Assistent des Betriebsrats (m/w/d), Frankfurt

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts bei eigenständiger Erledigung aller Tätigkeiten u.a. E-Mailpostfach, Telefon, Bestellung von Büromaterial, Post, Verteilung von Unterlagen
• Erstellung von Briefen, Terminplanung, Organisation und Buchung von Reisen
• Verantwortlich für die Erstellung akkurater Protokolle im Rahmen von Betriebsratssitzungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit
• Koordination und Organisation von Terminen, Schulungen, Veranstaltungen etc. bei eigenständiger und sorgfältiger Erledigung der verbundenen Tätigkeiten
• Konsequentes Nachhalten von Fälligkeiten und Ergebnissen von zu erledigenden Aufgaben
• Organisation physischer & elektronischer Ablage
• Erstellung sowie Konsolidierung von benötigten Aufstellungen/Statistiken sowie ggf. Präsentationen
• Unterstützung bei der Pflege des SharePoint durch Einstellen und Aktualisierung von Inhalten
• Der Schwerpunkt der Rolle liegt weniger in rein administrativen Assistenzaufgaben, als vielmehr angelehnt an die Rolle eines Business Managers

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und/oder erfolgreiches abgeschlossenes Studium
• Grundlegende Kenntnisse im kollektiven Arbeitsrecht von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder ähnlicher Tätigkeit, idealerweise bereits für einen Betriebsrat
• Höchste Diskretion sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Interesse an einem interdisziplinären und höchst abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und erprobtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere PowerPoint und SharePoint

Was wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld, u.a. Arbeitslaptop & ggf. Handy für flexibles Arbeiten
• Aufbau von (inter-) nationalen Netzwerken und Karriereperspektiven innerhalb der BNP Paribas Gruppe
• Zahlreiche Benefits für Mitarbeitende wie bspw. Familienservice, Jobrad, Jobticket, Sodexo Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge & Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung