Assistante ou assistant - Traitement des demandes de subvention (H/F/D), Paris ou Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Finances, Ressources humaines et Administration» à Paris ou Berlin une ou un

Assistante ou assistant « Traitement des demandes de subvention »

Ce poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2025 jusqu’au 31 décembre 2025.

Activités principales

• Traitement des demandes de subvention de projets franco-allemands ou trinationaux
• Vérification formelle de la complétude des demandes et de leur conformité avec les Directives de l'OFAJ
• Vérification/ saisie des Tiers dans le logiciel de traitement (ELECTRA)
• Communication avec les partenaires dans le cadre de l'examen formel des demandes
• Accompagnement des partenaires sur tous les aspects lors de la demande
• Vérification des décomptes de remboursements de frais de voyage

Connaissances et compétences requises

• Très bonne maîtrise de l’allemand et du français (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Très bonnes compétences sociales
• Rigueur, précision et autonomie
• Bonne capacité d’organisation
• Très bonne capacité de communication en interne et en externe
• Expérience dans l’utilisation de logiciels de traitement de données
• Bonne connaissance des programmes et des Directives de l’OFAJ
• Intérêt pour le travail en équipe