Assistante ou assistant « accueil » (H/F/D), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin et sa langue, à renforcer l’apprentissage interculturel.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Communication et évènements “ basé à Paris, une assistante ou un assistant « accueil ».

Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès le 1er février 2022. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Gestion de l’accueil et du standard téléphonique :

  • Prise en charge de la centrale téléphonique, y compris premiers renseignements et transfert des appels
  • Accueil et information des visiteurs

• Diverses tâches administratives :

  • Réponse ou transfert des messages de la boîte mail [email protected]
  • Actualisation du matériel d’information à l’accueil
  • Gestion du stock de brochures à Paris
  • Envoi de brochures en petites quantités
  • Saisie et confirmation des commandes de matériel d’information de l’OFAJ via le logiciel prévu à cet effet (GECO)
  • Ouverture du courrier quotidien et distribution dans la maison
  • Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l´OFAJ
  • Participation aux actions du Bureau : soutien lors d’évènements

Connaissances et compétences requises

• Excellentes connaissances de l'allemand (niveau langue maternelle)
• Très bonnes connaissances de la langue française (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Parfaite maîtrise de l'informatique
• Sens de l'organisation et de la communication
• Connaissance des programmes de l'OFAJ souhaitée
• Grande autonomie, fiabilité
• Bonne présentation, assurance, sens de l'accueil