Assistante de Direction (F/H), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

Vos missions seront les suivantes :

• Réaliser les tâches classiques de secrétariat : courrier, téléphone (filtrage), gestion de l’agenda, réunions, voyages, fournitures…
• Assurer la circulation et la gestion de l’information (gestion documentaire, y compris gestion électronique des documents)
• Assurer le suivi du contrôle budgétaire, des notes de frais etc…
• Réaliser des présentations complexes sur PowerPoint
• Appuyer la préparation et le suivi des réunions
• Effectuer et réceptionner les commandes sur SAP (gestion des fournitures/stock)
• Organiser et suivre le planning visiteurs
• Assurer le suivi des plannings congés
• Assurer la continuité du service en coopération avec les autres Assistant(e)s.

Votre profil

• Bac +2, type BTS Support à l'Action Managériale, 2-5 ans d'expérience en Assistanant de Direction minumum.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, SAP, Notilus
• Sens de l’initiative et réactivité
• Confidentialité et discrétion
• Aptitudes relationnelles : sens du contact, esprit d’équipe, sens de la diplomatie
• Gestion des priorités
• Connaissance du milieu international
• Capacité de synthétisation
• Autonomie, rigueur, précision, méthode et organisation
• Maîtrise de soi
• Disponibilité et flexibilité

• Connaissance des produits

• Anglais courant INDISPENSABLE