Assistant (H/F) de direction, Paris

« MAKING THE WORLD A BETTER HOME » : telle est notre raison d’être. Grâce à notre large portefeuille de marques et dans le cadre d’un processus d’innovation continu, nous développons, produisons et commercialisons des matériaux et des solutions destinés au secteur de la construction et à divers marchés industriels. En tant qu’employeur de premier plan à l’échelle mondiale, comptant près de 165 000 collaboratrices et collaborateurs dans plus de 75 pays, nous allions durabilité et performance.

Missions

• Rattaché(e) au Directeur général, vous êtes un support essentiel pour la vie quotidienne et une assistance précieuse pour cette équipe dynamique de 15 personnes.
• Vous serez l’interface avec le Centre de Services Partagés (CSP) comptable français mais aussi d’autres services des fonctions centrales à la fois du siège de l’activité basée en Suisse alémanique mais aussi du Groupe Saint Gobain basé à Paris La Défense.

D’une grande polyvalence, vos principales missions :

Administratif:

• Support au service RH (suivi des congés/absences, ticket restaurant, etc.)
• Gestion administrative de dossiers diverses et liés aux sujets financiers, juridiques, commerciaux (administration des ventes, audit, procès-verbal, rapport, compte-rendu, déclaration & formalités, etc …)
• Mise en place et suivi de tableaux d’indicateurs clés (KPIs) & Reporting diverses

Comptabilité & Facturation:

• Facturation : création compte-client, suivi de la facturation, des règlements clients & fournisseurs, recouvrement, assurance-crédit, ...
• Finance : transmission mensuelle des pièces comptables au CSP et suivi des sujets financiers liés à l’activité en interface avec le siège de l’activité Vétrotech

Office Management:

• Préparation et organisation des événements d’entreprise ;
• Support aux déplacements (réservation de billets, hôtels, notes de frais, etc…) ;
• Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs (informatique, maintenance, entretien, assurance, téléphonie, carte Amex.)
• Accueil nouvel arrivant (outils, accès, aide à l’intégration,..)
• Gestion des demandes de matériel & équipement, gestion achats indirects
• Suivi du Parc voitures en interface avec le service dédié du Groupe
• Gestion des services généraux et de la vie quotidienne du bureau (stock, classement, archives,..)

Profil

La fonction nécessite :

• De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans
• Une excellente aisance dans l’utilisation de logiciels et outils bureautiques est indispensable ainsi que la maîtrise courante écrite et parlée de l’anglais et du français (l’allemand est un plus)
• Adaptabilité, maturité, rigueur et confidentialité vous caractérisent.
• Vous êtes doué(e) d'un esprit analytique et entrepreneurial. Vous avez une appétence pour les chiffres mais faites néanmoins preuve d’une grande capacité rédactionnelle.
• Vous avez l'esprit d'équipe et de co-construction pour mettre en œuvre les outils et les procédures liées à l'organisation générale et êtes reconnu pour votre habileté à trouver des solutions.
• Motivé(e) pour vous développer au sein d’une entreprise à taille humaine filiale d'un grand groupe international, vous avez le goût du challenge pour vous engager et poursuivre des objectifs ambitieux.