Assistant (H/F), Blagnac

Votre mission consistera à fournir une assistance de qualité aux équipes du service Achats Avioniques et Support clients (PCS) dans leurs activités, afin d'assurer la continuité de l'activité dans les relations avec les différentes parties prenantes, et à seconder le chef de département dans la gestion du service, la communication (interne et externe), la coopération avec les autres services et le reporting.

Tâches

Vos principales activités seront les suivantes :

1. Assistance à l'équipe du service Achats

• Organiser les déplacements
• Organiser et préparer les réunions internes et externes
• Délivrer un premier niveau d'assistance pour les outils standard IT/IS et développer l'autonomie de l'équipe
• S'occuper des contrats

2. Communication interne et externe au service

• Tenir à jour les informations relatives au service
• Accueillir les nouveaux arrivants
• Organiser les réunions de service et d'objectifs
• Faire le reporting du service

3. Création et maintenance des outils de gestion de service suivants :

• Plan de formation
• Planification des absences
• Planification des entretiens annuels
• Référentiel des documents contractuels
• Délégation des signatures

Vos compétences

Ce poste exige les connaissances et compétences suivantes :

• Excellents niveaux en français et en anglais ; la connaissance de l'allemand serait appréciée
• Excellentes compétences en communication et bon relationnel
• Bonnes qualités organisationnelles (capacité à hiérarchiser les priorités, à gérer les urgences et à réaliser un suivi)
• Capacités à collaborer au sein des Services clients, de l'Avionique et des Produits de simulation, avec les assistants Programmes et Achats
• Esprit d'équipe, proactivité, dynamisme, flexibilité, adaptabilité

De bonnes connaissances des outils Office, Airbus people, SAP HR, et de U.Go seraient appréciées. La connaissance des processus, des méthodes de travail et de l'organisation d'Airbus serait également un avantage.