Assistant(e) pour le Comité ECO et l’observation du marché de la navigation intérieure, Strasbourg

La Commission centrale pour la navigation du Rhin (CCNR) est une organisation internationale exerçant un rôle essentiel pour la navigation rhénane. Ses principaux objectifs sont d’assurer de bonnes conditions de navigation sur le Rhin et de promouvoir un transport sûr et respectueux de l’environnement sur la voie d’eau. Elle intervient dans les domaines technique, juridique, économique, social et environnemental. De nombreuses activités de la CCNR dépassent désormais le cadre du Rhin et concernent la navigation intérieure européenne au sens large.

La CCNR compte cinq États membres (Allemagne, Belgique, France, Pays-Bas et Suisse) et coopère de plus en plus étroitement avec la Commission européenne ainsi qu'avec les autres commissions fluviales et organisations internationales.

Pour son Secrétariat établi à Strasbourg et composé d'une équipe internationale de 28 personnes, la CCNR recherche un(e) Assistant(e) dans les domaines économique et l’observation du marché de la navigation intérieure.

Tâches principales

Dans un contexte rhénan, européen et international, l’Assistant(e) apportera son soutien à l’Administrateur(trice) Économique, pour le suivi du Comité ECO ainsi qu’à l’Économiste et au (à la) Chargé(e) de communication pour l’observation du marché de la navigation intérieure (OBSMA). Il (elle) assurera également le remplacement et/ou soutien de l’Assistante du (de la) Secrétaire Général(e), pour la bonne exécution des tâches de direction du Secrétariat.

L’Assistant(e) contribue notamment :

• Pour le comité Économique:

• À la gestion pro-active et personnalisée des documents ;
• À la préparation, saisie, mise en page et harmonisation des documents, dans le format approprié, selon la charte graphique interne (cote, forme, …) ;
• À l’établissement de listes tenues à jour, et codification des documents et comptes rendus de séances, pour faciliter l’archivage et la traçabilité ;
• Au classement et enregistrement des documents, dans leurs différentes versions linguistiques, sur les serveurs interne et externe pour les mettre à disposition des membres des délégations, et classement papier en vue de l’archivage ;
• À la recherche documentaire (dans des résolutions, comptes rendus, historiques d’un problème,…) ;
• À la préparation de la trame de certains documents (ordres du jour, comptes rendus) ;
• Au suivi et externalisation des traductions.

• Dans le domaine de l’observation du marché de la navigation intérieure (OBSMA):

• À la préparation, saisie et harmonisation en quatre langues des rapports de l’OBSMA dans le format approprié, selon la charte graphique interne ;
• À la mise en page des rapports de l’OBSMA, insertion de graphiques, d’images, etc… ;
• À la gestion pro-active et force de proposition, en lien avec les autres acteurs des rapports, pour assurer une publication dans les délais impartis des documents ;
• À l’appui ponctuel au fonds des rapports par la production de documents à insérer dans les publications ;
• À l’appui ponctuel au traitement des données statistiques (gestion des fichiers Excel) ;
  
• À la Coordination de projet, particulièrement coordination des traductions relatives à l’observation du marché ;
• À l’appui à une bonne diffusion des documents.

• Dans le domaine du Secrétariat général :

• En cas de nécessité (absence pour congé ou autre raison, circonstance particulière), exercice de l’intérim ou soutien à l’Assistant(e) du (de la) Secrétaire Général(e) (suivi des mails et de la correspondance, prise d’actions en interne pour le bon déroulement et suivi des dossiers, organisation de rendez-vous internes comme externes, composition de dossiers en vue de réunions internes comme externes, etc…)
  

Profil du candidat

Formation et compétences

• Formation de niveau BTS, licence ou équivalent type Assistant(e) de Manager, Assistant PME/PMI avec une première expérience, idéalement dans le domaine de la communication ;
• Excellente maitrise de la langue allemande, néerlandaise ou française (niveau langue maternelle), bonne maîtrise d’une des autres langues, bonne connaissance de l’anglais ;
• Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office), en particulier une maitrise d’Excel ;
• Maîtrise/Intérêt pour l’apprentissage des outils de graphisme Image/PAO : Indesign, Illustrator, Photoshop ;
• Maîtrise/Intérêt pour l’apprentissage des outils de publication en ligne : Wordpress ;
• Connaissance du fonctionnement des CMS et du langage html ;
• Qualités/Capacités rédactionnelles (style, orthographe, grammaire, …) ;
• Développement et activation d’un réseau d’interlocuteurs permettant l’obtention d’information et d’optimiser l’avancement des tâches ;
• Planification, organisation (suivi de l’avancement de la préparation des dossiers, …), gestion du temps ;
• Capacité à travailler en mode collaboratif et transverse.   Conditions et aptitudes

Être de nationalité d’un État membre de la CCNR (Allemagne, Belgique, France, Pays-Bas et Suisse).

Le Secrétariat de la Commission centrale est réputé pour ses compétences et expertises techniques, sa flexibilité et son aptitude à prendre en compte les évolutions (notamment technologiques) afin de les promouvoir, ainsi que pour ses travaux de grande qualité et sa culture du service. Les attentes à l'égard de l’Assistant(e) pour le Comité ECO et l’OBSMA seront par conséquent élevées.

Ce que la CCNR propose

Un contrat initial d’une durée de 4 ans.

L’Assistant(e) exercera sa fonction sous la responsabilité du Secrétaire général avec l’appui des services concernés.
La rémunération mensuelle (nette d’impôts) dépendra du niveau d’expérience et sera à négocier avec l’Organisation.