Assistant(e) Paralégal de la Direction Propriété Intellectuelle des Activités Vitrages (H/F), Ile de France

« MAKING THE WORLD A BETTER HOME » : telle est notre raison d’être. Grâce à notre large portefeuille de marques et dans le cadre d’un processus d’innovation continu, nous développons, produisons et commercialisons des matériaux et des solutions destinés au secteur de la construction et à divers marchés industriels. En tant qu’employeur de premier plan à l’échelle mondiale, comptant près de 165 000 collaboratrices et collaborateurs dans plus de 75 pays, nous allions durabilité et performance.

Missions

La direction Propriété Intellectuelle recherche un(e) assistant(e) en charge de missions variées au sein de l’équipe. Ce poste est très polyvalent et permet de se développer dans de nombreux domaines (propriété intellectuelle - brevets, juridique, digital, animation d’équipe, communication…), sur un périmètre mondial (lien avec les équipes situées dans les services brevets en France, Allemagne, Chine, Inde, …).

Il/Elle sera chargé(e) de :

Support Administratif Propriété Intellectuelle (au moins 50% temps) :

• Administration des dossiers de rémunération des inventeurs (gestion des formulaires de cession des droits d’invention, utilisation de l’outil Memotech) en lien étroit avec le Directeur des Brevets et avec les services des ressources humaines des centres R&D et les services comptables partagés, …
• Administration des Déclarations d’Inventions (IDS) avec le Directeur des Brevets et suivi des indicateurs clés
• Administration des contrats de propriété intellectuelle (validation, signature, archivage des contrats de licences, transferts, cessions, …) en lien étroit avec le service juridique
• Formalités auprès de divers offices (brevets, notariaux, …) et administrations diverses
• Centralisation des demandes d’amélioration de l’outil Memotech.

Support administratif Pool R&D (30% du temps) :

• Mise à jour et administration du contrat du Pool et des contrats de service avec les centres R&D du Groupe, en lien avec le responsable administratif et financier du Pool et l’équipe R&D des Activités Vitrages. Dans ce cadre, utilisation de l’outil Sciforma.

Assistanat (20% du temps) :

• Organisation des évènements et réunions IP (Teams, réservation de salles, restauration, …)
• Administration des outils Intranet (droits accès, gestion documentaire Livelink, helpdesk…) et équipes Teams
• Organisation matérielle du service et support administratif (courrier, bureaux, accueil …)
• Organisation des déplacements à l’international (réservations, billets, visas …).

L’assistant(e) travaille en lien étroit avec les membres de l’équipe PI Activités Vitrage (Directrice PI & Coordinatrice Pool R&D, Directeur des Brevets, BU IP Managers pour Building et Mobility, au total 10 personnes) et avec les équipes IP Brevets situées à SGR Paris, SGR Germany, SGR Shanghai et SGR India.

Profil

• De formation Bac +2 minimum – Filières : Propriété Intellectuelle / Juridique
• Langues : maitrise totale de l’anglais indispensable, l’allemand serait un plus
• Niveau d’expérience : expérience professionnelle de 3/5 ans au moins, acquise dans un service/cabinet Brevets ou dans un service juridique ; une expérience dans un environnement multinational / multiculturel serait un plus

Compétences attendues :

• Certificat CAB (Certificat d’Assistant Brevets) est un plus
• Connaissance des outils informatiques de gestion des brevets (la connaissance de l’outil Memotech serait un plus)
• Maîtrise du Pack Office, Microsoft Teams
• Bonne compréhension des process administratifs et des différentes fonctions de l’entreprise
• A l’aise dans un environnement multiculturel et dans les organisations matricielles

Qualités requises :

• Autonomie et réactivité
• Discrétion compte tenu du niveau de confidentialité des informations traitées
• Rigueur pour la gestion documentaire (traçabilité, archivage)
• Capacité à gérer beaucoup de sujets différents en parallèle
• Contacts aisés et aptitude à animer une e-communauté
• Travail en équipe