Assistant(e) Environnement de travail (F/H), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Missions

A ce titre, vous aurez comme principales responsabilités :

Gestion des Commandes sur le périmètre France EDT - 3 Sites Loos/Gaillard/Saint-Pierre :

• Emettre les bons de commande dans Smartbuy à partir des devis et lancer la demande dans Smartdesk si le fournisseur n’est pas créé ou si lancement d’un nouvel appel d’offres par les coordinateurs EDT
• Vérifier auprès des demandeurs la justesse de la commande
• S’assurer de la réception de commande chez le fournisseur
• Challenger et informer des délais donnés par le prestataire
• Vérifier les factures des fournisseurs et travailler en collaboration avec la comptabilité et EB
• Etablir et mettre à jour un fichier Excel de suivi de commandes
• Piloter le budget global de l’équipe EDT en relation avec les coordinatrices sites
• Organiser un partage d’expertises (outils et process) et un back-up opérationnel avec l’assistante du département Maintenance et Sécurité (Smartbuy, data one, Clms)

Support Communication et opérationnel de l’équipe EDT :

• Être support opérationnel de la responsable EDT, de la coordinatrice du site de Lyon et des autres sites si nécessaire selon projet
• Assurer le lien et la cohésion au sein de l’équipe Environnement de travail sur les 3 sites EDT + Chazay et LGC
• Assurer les communications au périmètre du service (création et suivi via outil TEAMS) et en externe (News en collaboration avec service communication)
• Participer aux formations outils indispensables à la tenue du poste et partager avec l’équipe
• Suivre les contrats dans CLMS en tant que Stewart et alerter les coordinateurs des échéances
• Être le relais de communication avec les partenaires internes Bayer et externes : en cas d’appels aiguiller sur la bonne personne dans notre équipe au sens large DETS
• Favoriser une collaboration étroite avec l’équipe Maintenance et sécurité

Gestion de projet :

• Prendre en charge, apporter son expertise et collaborer avec les coordinatrices des sites sur les nouveaux projets liés aux évolutions des sites de Bayer en France
• Être force de proposition dans un rôle "d'Office manager" pour la préparation et l'animation d’évènements destinés aux occupants des 3 sites Loos, Gaillard et Saint Pierre
• Organiser et animer des groupes de réflexions sur les services offerts aux occupants des sites

Profil

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 3 minimum.
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle en Environnement de Travail / Gestion des sites.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et bénéficiez d’une bonne capacité à développer vos connaissances sur d’autres logiciels (Smartbuy, Date one, etc…).
• Votre êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et humaines et le travail en équipe est clef pour vous !
• Votre sens des priorités, votre rigueur, et votre autonomie sont les atouts nécessaires à la réussite de votre mission. La maitrise de l’anglais est souhaitée (Niveau B2).