Assistant(e) Environnement de travail (F/H), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

A ce titre, vous aurez comme principales responsabilités :

Gestion des Commandes sur le périmètre France EDT - 3 Sites Loos/Gaillard/Saint-Pierre :

• Emettre les bons de commande dans Smartbuy à partir des devis et lancer la demande dans Smartdesk si le fournisseur n’est pas créé ou si lancement d’un nouvel appel d’offres par les coordinateurs EDT
• Vérifier auprès des demandeurs la justesse de la commande
• S’assurer de la réception de commande chez le fournisseur
• Challenger et informer des délais donnés par le prestataire
• Vérifier les factures des fournisseurs et travailler en collaboration avec la comptabilité et EB
• Etablir et mettre à jour un fichier Excel de suivi de commandes
• Piloter le budget global de l’équipe EDT en relation avec les coordinatrices sites
• Organiser un partage d’expertises (outils et process) et un back-up opérationnel avec l’assistante du département Maintenance et Sécurité (Smartbuy, data one, Clms)

Support Communication et opérationnel de l’équipe EDT :

• Être support opérationnel de la responsable EDT, de la coordinatrice du site de Lyon et des autres sites si nécessaire selon projet
• Assurer le lien et la cohésion au sein de l’équipe Environnement de travail sur les 3 sites EDT + Chazay et LGC
• Assurer les communications au périmètre du service (création et suivi via outil TEAMS) et en externe (News en collaboration avec service communication)
• Participer aux formations outils indispensables à la tenue du poste et partager avec l’équipe
• Suivre les contrats dans CLMS en tant que Stewart et alerter les coordinateurs des échéances
• Être le relais de communication avec les partenaires internes Bayer et externes : en cas d’appels aiguiller sur la bonne personne dans notre équipe au sens large DETS
• Favoriser une collaboration étroite avec l’équipe Maintenance et sécurité

Gestion de projet :

• Prendre en charge, apporter son expertise et collaborer avec les coordinatrices des sites sur les nouveaux projets liés aux évolutions des sites de Bayer en France
• Être force de proposition dans un rôle "d'Office manager" pour la préparation et l'animation d’évènements destinés aux occupants des 3 sites Loos, Gaillard et Saint Pierre
• Organiser et animer des groupes de réflexions sur les services offerts aux occupants des sites

Profil

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac + 3 minimum.
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle en Environnement de Travail / Gestion des sites.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et bénéficiez d’une bonne capacité à développer vos connaissances sur d’autres logiciels (Smartbuy, Date one, etc…).
• Votre êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et humaines et le travail en équipe est clef pour vous !
• Votre sens des priorités, votre rigueur, et votre autonomie sont les atouts nécessaires à la réussite de votre mission. La maitrise de l’anglais est souhaitée (Niveau B2).