Assistant(e) de Direction - Pôle Franco-Allemand, Schiltigheim

Le groupe Hans & associés possède plus de 30 ans d‘expérience dans l’expertise comptable et le commissariat aux comptes en France.

Pour nos clients germanophones, nous avons créé à Schiltigheim près de Strasbourg le Pôle Franco-Allemand : une équipe germanophone constituée de 6 collaborateurs. Nous accompagnons ainsi les sociétés étrangères germanophones lors de l’expansion de leur activité en France dans tous les domaines nécessaires au succès de leur projet.

Dans le cadre d’un congé maternité débutant fin juillet 2017, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction parlant couramment l’Allemand.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction du Pôle Franco-Allemand, vos missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique des interlocuteurs principalement germanophones ;
• Assister la Directrice Pôle Franco-Allemand ainsi que l’équipe franco-allemande ;
• Répondre aux mails en allemand ou en français après discussion en interne ;
• Adapter les lettres de mission préenregistrées en allemand et en français ;
• Assurer la facturation et les relances clients ;
• Gérer les adresses clients ;
• Effectuer des mailings en cas de besoin ;
• Assurer un bon flux d’informations.

Profil recherché

De formation Bac +2, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire en assistanat de Direction.

Parlant couramment l’Allemand, vous disposez d’un état d’esprit positif et proactif. Vous faites preuve d’une grande organisation et d’une réelle capacité d’anticipation dans le traitement des priorités. Vous disposez d’une excellente communication à tous niveaux et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

De nature sérieuse et pragmatique, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et de discrétion.
La connaissance de l’Anglais serait un plus.

Le poste proposé est un CDD de 6 mois basé à Schiltigheim dans un environnement convivial et collégial.