Assistant(e) de Direction (H/F), Toulouse

Der Continental-Konzern gehört mit einem Umsatz von 26 Mrd Euro im Jahr 2010 weltweit zu den führenden Automobilzulieferern und beschäftigt derzeit rund 150.000 Mitarbeiter in 46 Ländern.
Die Division Powertrain integriert innovative und effiziente Systemlösungen rund um den Antriebsstrang. Das Produktportfolio reicht von Benzin- und Dieseleinspritzsystemen über Motor- und Getriebesteuerungen inklusive Sensoren und Aktuatoren sowie Kraftstofffördersysteme bis hin zu Komponenten und Systemen für Hybrid- und Elektroantriebe.

Ihre Aufgaben

• Assure le support administratif complet à la Direction.
• Organise et gère les réunions régulières et ponctuelles des organes de décision à l’échelle Automotive et France.
• Prépare des supports de communication et assure en amont la préparation et le suivi de dossiers dans les domaines de la communication interne et externe et des affaires publiques.
• Elabore des comptes rendus et assure leur diffusion.
• Organise les déplacements de la Direction et en assure le suivi;
• Assure ponctuellement des missions spécifiques pour lesquelles un travail en autonomie, en lien avec les services de l'entreprise, est requis.
• Est un interlocuteur privilégié en interne et des partenaires extérieurs (France et international).
• Propose des axes d’amélioration relatifs à la diffusion d’information, la collaboration, la gestion des ressources matérielles.
• Organise des évènements sur site, prépare et accompagne les visites de VIP (membres du comité exécutif du groupe, clients, pouvoirs publics).

Ihr Profil

• Expérience dans un rôle administratif relevant directement d'un service de Direction Générale.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs projets à la fois.
• Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils de productivité bureautique, et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
• Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise.
• Excellent niveau d'Anglais exigé, Allemand serait un plus.