Assistant(e) culturel(le), Brême

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Il a 2 missions principales :

• La promotion de la langue française et l’enseignement du français
• La diffusion de la culture française par sa programmation culturelle et par sa médiathèque

L'Institut français de Brême recrute un/e Assistant(e) culturel(le) à compter du 1er octobre 2011.

• Date de prise de fonction : 1er octobre 2011
• Lieu de travail : Institut français d´Allemagne à Brême
• Nature du contrat : CDD (1 an). CDI envisageable après 2 ans de CDD

Activités principales

Sous la direction de la Directrice de l´Institut français, l´Assistant(e) culturel(le) travaille au sein d'une équipe de 10 personnes (Attaché de coopération pour le français/Directeur des cours, Correspondante DELF, Comptable, 3 Médiathécaires, 2 Lectrices, Assistante de l´ACF, Agent d´entretien).

Il/Elle assiste la directrice dans l´ensemble de ses missions. Il/Elle est chargé(e) de la mise en oeuvre de la programmation culturelle (lien avec les artistes et les partenaires, administration, logistique), de l´ensemble de la communication institutionnelle, de la traduction et de l´interprétariat lors des manifestations, et de la gestion du secrétariat de direction.

L´Assistant(e) culturel(le) est chargé(e) de soutenir la Directrice afin d´assurer le rayonnement de l´Institut. Cette fonction inclut notamment la participation à la recherche de financements nouveaux et à la promotion des activités de l'institut.

• soutien de la directrice dans l´ensemble des projets de l´Institut (préparation et participation)
• relations publiques : accompagnement des artistes, contact avec les entreprises (en coordination avec l´assistante de l´ACF), recherche de sponsors, développement la visibilité et l´attractivité de l´Institut au plan local et régional.
• Média : contacts avec la presse, mise à jour et harmonisation du site internet et des pages Facebook et Twitter, préparation de la Newsletter, élaboration du programme papier et internet, ainsi que de tous les supports de communication.
• coordination des acteurs des projets organisés en partenariat, relations avec l´Antenne Métropole (Hannovre)
• secrétariat de direction, coordination et répartition du travail des stagiaires
• établissement des conventions de partenariat, suivi administratif et budgétaire de leur exécution, demandes de devis
• communication au sein de l´institution : réservation et répartition des salles, locations, coordination de l´aménagement des espaces...
• traduction et interprétariat

Savoir-faire

La polyvalence du poste requiert disponibilité, souplesse, rigueur, esprit d´initiative et sens des responsabilités

• sens aigu de l´organisation et capacités d´anticipation
• grande aisance relationnelle, maturité relationnelle, goût pour la prise de parole en public
• goût pour le travail d´équipe, et capacité à travailler de façon autonome
• savoir mener de front des activités multiples et diverses

Conditions particulières d'exercice

Vous êtes disposé(e) à travailler le soir et le week-end (ciné-club mensuel, vernissages, manifestations le samedi et exceptionnellement le dimanche). Vous savez travailler dans des délais courts.

• disponibilité exigée (voir ci-dessus)
• intérêt pour la culture et expérience dans le domaine culturel
• rigueur, polyvalence et esprit d´initiative
• curiosité intellectuelle

Acquis professionnels souhaitables

Formations souhaitées :

• Licence/Bachelor ou Maîtrise/Master, avec une expérience significative en management culturel
• expérience de la traduction simultanée
• très bonnes connaissances en bureautique et bonnes connaissances en réseau informatique
• expérience des relations internationales ou franco-allemandes

Autres remarques sur la fonction exercée : Vous maîtrisez parfaitement l´allemand, et vous avez au moins un niveau C1 en français.