Assistant(e) à plein temps pour l'un de nos départements spécialisés, Hambourg-Volksdorf

GFA Consulting Group est l’un des principaux cabinets de conseil en Allemagne opérant dans le cadre de la coopération internationale au développement. Notre activité principale consiste dans la prestation de services de conseils ainsi que dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux.

Depuis 1982, GFA est actif dans plus de 130 pays. Notre siège social à Hambourg emploie actuellement plus de 350 personnes et près de 1400 salariés à l'étranger.

Nous recherchons dès maintenant un/une

Assistant(e) à plein temps (100%)
pour l'un de nos départements spécialisés

Vos tâches 

Soutien pendant la phase d’acquisition de projets

• Composition autonome des documents soumis dans le cadre d’appels d’offres en vue de nouveaux projets
• Correspondance internationale avec nos organisations partenaires et experts
• Mise en page et correction linguistique des offres en français, anglais et allemand
• Assurance qualité ainsi que coordination de l’impression et de l’envoi des offres dans leur ensemble, en respectant les exigences et échéances des bailleurs de fonds

Soutien à la prise en charge des projets

• Soutien à la prise en charge administrative et organisationnelle des projets et études en cours -Prise en charge des experts, en Allemagne et à l’étranger, conjointement avec l’équipe du projet

Office management

• Organisation de réunions et gestion d’échéances*
• Préparation de voyages (Réservation de billets d’avion et de chambres d’hôtel, demandes de visas, etc.)
• Gestion des bases de données relatives aux projets et actualisation de nos espaces de projets digitaux

Votre profil 

• Formation linguiste ou études en langues complétée(s), suivie d’une ou de plusieurs année(s) d’expérience professionnelle
• Excellente maitrise du français, de l’anglais et de l’allemand (une expérience prolongée à l’étranger serait souhaitable)
• Très bonne connaissance des logiciels courants de MS Office
• Compréhension rapide et flexibilité
• Personnalité ouverte et communicative
• Capacité à prendre du recul même lors de phases de travail intensives ainsi qu’à prendre des décisions pragmatiques

Le GFA vous offre un environnement de travail orienté vers l'avenir et cosmopolite avec une forte orientation vers la valeur. Cette position est limitée à deux ans avec l'option d'extension.
Vous expérimenterez une culture d'entreprise dynamique et collégiale, avec un champ d'application large et autonome. Nos collaborateurs bénéficient d'une offre complète de formation continue en entreprise et personnelle. Le GFA est membre de HanseFIT http://www.hansefit.de/c2/hansefit. Il y a des heures de travail flexibles et de la restauration sur place. La compatibilité du travail et de la famille est importante pour nous. Nous avons également de bonnes liaisons de transports en commun et un parking sur place. Plus d'informations peuvent être trouvées sur notre site Web: www.gfa-group.de.