Assistant de Site (F/H), Boissay

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Vos principales missions

Gestion des Achats :

• Entrer les achats dans le système et contrôler les livraisons, les prix, saisir les bons de livraison dans le système et vérifier les paiements en relation avec les services Finance France et Inde,

Support pour le site / le service Maintenance:

• Suivi des achats de Maintenance / Site pour aider au contrôle des dépenses / Fournit des commentaires mensuels au site et aux autres équipes de la station par des extractions SAP pour aider à la mise à jour des prévisions de la base de données

Envois de Semences :

• Créer et remplir les documents requis (certificats phytosanitaires, permis d'importation…) pour expédier ou recevoir des semences en fonction des différentes réglementations nationales ;Faire le meilleur usage des procédures d'expédition / FCPA pour expédier ou recevoir en temps opportun les semences pour assurer le bon fonctionnement ; Aide administrative pour les dossiers spécifiques

Management Accueil du site et Back-Up :

• Management Hôte(sse) d'accueil saisonnier(e) et gestion de son remplacement / Accueil des visiteurs

Tâches administratives diverses :

• Préparer et suivre les contrats des intérimaires (100 en période estivale) et contribuer à leur assurer de bonnes conditions de travail / Procès-verbaux de réunions, courriels d'information, notes de service / Préparer les réunion de la station avec le responsable de site (liste de présence / planifier les réunions / envoyer l'ordre du jour / formaliser les compte-rendus)

Votre profil

• Bac+2/3 en Admistration/Business Management, vous avez un très bon niveau d'anglais et d'excellentes compétences en communication. Discrèt(e), efficace, vous êtes orienté(e) clients et résultats et avez un très bon esprit d'équipe.
• La maitrise du Pack Office et plus généralement de l'outil informatique est requise.