Assistant d'équipe (H/F), Paris

The new RWE presents itself as sustainable, diverse and above all: international.

Once founded at our new group headquarters in Essen, we are now represented by subsidiaries in Japan, Scandinavia, America, China and many other countries*. On their microsites, in English and the respective national language, business partners or interested parties can find information about current projects, products and contact persons.

Missions

Assistanat :

• Gérer et organiser des événements d’équipe, des réunions, etc. pour l’équipe
• Effectuer des tâches administratives ad-hoc pour soutenir l’équipe, telles que la prise de procès-verbaux, la production de présentations, de feuilles de calcul, de rapports, la validation des notes de frais, etc.
• Constituer et préparer des dossiers
• Classer et archiver (formats papier et numérique) des documents et autres types d'informations

Gestion de projets :

• Coordonner des projets internes à RWE et des relations externes (exemple : gérer le réseau de chargés de foncier)
• Mettre en place des outils spécifiques à l’équipe Origination (exemple : livret d’accueil)
• Accompagner et suivre le projet de la montée en compétence de l’équipe Origination (CRM, base de données, SharePoint…)
• Gérer de manière transverse des projets RWE OPEA (management Tool, Digital Archive…) en lien avec les managers de la prospection
• Assurer le suivi et la mise en place de plans d’actions RWE
• Assurer le respect de la qualité des standards demandés par le siège
• Coordonner l’intégration de l'équipe en pleine croissance