Assistant commercial immobilier (H/F), Berlin

La BPI est une société de conseil, d'investissement et de gestion immobilière située au cœur de Berlin-Charlottenburg (S-Bahn Savigny Platz). La BPI accompagne depuis 2006, en allemand, en anglais et en français, les particuliers et les professionnels de tous pays, dont une grande partie d´acquéreurs français, dans la réalisation de leur projet d'acquisition à Berlin et la gestion locative de leurs biens. Plus d´informations : www.berlin-paris-invest.com

Le poste à pourvoir

Pour soutenir son développement et assister son directeur au quotidien, l´entreprise recrute un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) TRILINGUE expérimenté(e) qui prendra en charge :

Les tâches courantes de secrétariat :

• L'accueil téléphonique et la réception
• La rédaction et saisie des différents courriers (lettres et emails)
• L´organisation et la préparation des réunions
• Le classement des documents (papier et électronique)

L´assistanat de l´activité commerciale :

• La recherche de biens immobiliers à proposer à nos clients acquéreurs,
• La saisie, la tenue et la mise à jour des offres sur notre base de données,
• La réalisation des dossiers commerciaux (dossiers offres, préconisations commerciales, etc...),
• L´organisation des visites (prise des différents RDV, location véhicule, etc.)
• L´organisation des séjours de nos clients étrangers sur Berlin
• La gestion des plannings des commerciaux
• Le suivi administratif des dossiers en cours et rédaction des différents documents administratifs (offres d´achat, procurations, contrats de gestion locative, etc.)
• La gestion des fournitures et la facturation des honoraires.

Les différentes tâches de gestion locative :

• Inscription Syndic,
• Ouverture de compte bancaire,
• Appel électricien en cas de panne,
• Encaissement des loyers,
• Bilan annuel des charges,
• Reportings clients,
• etc.

Vous serez également amené à :

• Participer aux actions de communication :
• La rédaction, saisie et diffusion de la newsletter,
• L´actualisation et la mise à jour de nos supports internet (site de la BPI, facebook)
• La gestion de nos outils de campagne de communication
• La traduction de nos supports de communication en anglais / français / allemand

• Créer des tableaux Excel avec des fonctions de calculs et des formulaires de saisis utilisant des macros
• Créer des supports de communication (rédaction des textes et conception graphique)
• Effectuer des visites d´appartements avec nos prospects
• Développer les sources d´offres de biens immobiliers (se faire connaitre des différentes agences, des promoteurs, etc.)
• Faire de la veille (concurrentielle, marché, etc.)

Conditions

• Poste à temps plein : 9h-18h
• Type de contrat : contrat à durée indéterminée - période d´essai de 6 mois
• Date d´embauche prévue : 15.01.2011
• Salaire : 1300-1600 euros net (selon le niveau d´expériences) + prime

Profil recherché

• Formation : Bac+2 - idéalement avec une spécialisation en secrétariat ou en commerce
• Expérience professionnelle : 5 à 10 ans (et plus) - dont au moins 3 ans en Allemagne et idéalement une expérience dans le secteur immobilier ou dans un cabinet juridique

Compétences :

• Vous êtes impérativement bilingue allemand /français. L´anglais est un plus appréciable.
• Vous avez des qualités rédactionnelles avérées et l´orthographe n´a plus de secret pour vous.
• Vous maitrisez les logiciels de bureautique Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu´Internet. Et idéalement vous savez utiliser Photoshop et Filemaker Pro.
• Vous avez une bonne connaissance de Berlin et de ses différents quartiers.
• Vous avez une grande aisance relationnelle. Vous aimez être en contact avec la clientèle.
• Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve) et reconnu(-e) pour votre sens de l´organisation.
• Des notions comptables et juridiques, et/ou une compétence graphique sont les bienvenues.