Assistant Commercial Export (H/F), Cholet

Bodet Software, filiale du groupe, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 3 domaines : la Gestion des Temps, la gestion des Ressources Humaines, la sécurité et le contrôle d’accès aux bâtiments. L’entreprise accompagne plus de 35000 clients dans le monde et 5 millions d’utilisateurs au quotidien.

Missions

Rattaché(e) au Responsable Export et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous serez en charge d’assister les Commerciaux et le Responsable du service dans le suivi des commandes, des expéditions et de la communication avec les clients.

A ce titre, vos missions s’articulent autour de deux axes principaux :

1) Gestion commerciale

• Enregistrer et suivre les commandes
• Mettre en avant les promotions lors des échanges avec les clients
• Réaliser des offres de prix en concertation avec les commerciaux
• Facturer et adresser les documents aux clients (factures, transport, douanes…)
• Suivre les paiements et relancer les clients si nécessaire

2) Gestion administrative

• Constituer, créer et mettre à jour les dossiers clients
• Procéder à l’expédition des commandes en lien avec les transporteurs
• Demander des cotations et informations aux transporteurs
• Remplir les documents d’expédition (EUR1, certificat d’origine…)
• Suivre les dossiers et agréments COFACE

En lien avec nos clients à l’étranger, vous réceptionnez, filtrez et traitez les appels en langues étrangères.

Profil

• Vous participez aussi activement à la préparation et/ou l’organisation d’événements clients.
• Titulaire d’un BAC+2 Commerce International, vous disposez d’une première expérience réussie sur des missions similaires (en stage et/ou alternance). Vous maitrisez l’anglais ainsi que l’espagnol ou l’allemand.
• Doté(e) d’un bon relationnel, on vous reconnait également votre prise d’initiative, votre rigueur et votre capacité d’adaptation.