Assistant Administratif Support "Global Sourcing Team" (H/F), Toulouse

En qualité d'Assistant(e) Administrative Support, vous appartenez au Centre de Recrutement EADS et plus particulièrement à l'équipe de "Global Sourcing".
Dans le cadre de ce Contrat de Professionnalisation, votre principale responsabilité sera de supporter le Responsable de l'équipe "Global Sourcing" dans le suivi et la gestion du budget et dans les activités de reporting.

Tâches

Vos principales activités seront de :

• Assister le responsable de l'équipe Global Sourcing dans le planning budgétaire
• Lancer les processus d'achats avec le département Achats
• Surveiller les livraisons en accord avec les contrats cadres.
• Contrôler que les factures des prestataires et autres fournisseurs correspondent aux exigences des contrats cadres.
• Suivre les dépenses externes
• Suivre les dépenses externes en vue de refacturation.
• Collaborer avec les achats, les prestataires externes, le Centre de Recrutement et les Recruteurs des divisions dans le but de refacturer les honoraires de recrutement
• Supporter le Management visuel: suivre les indicateurs de performance visuels basés sur des rapports excel
• Supporter le Responsable de l'équipe "Global Sourcing" dans l'organisation des réunions et en assurer les comptes-rendus.

Vos compétences

De formation BAC+2/3 minimum, vous avez développé une première expérience sur un poste équivalent ou au cours d'un stage et possédez :

• De très bonnes compétences sur les outils Office, en particulier Excel (un excellent niveau est attendu)
• D'excellentes capacités d'écoute et de communication (à l'écrit et à l'oral)
• Une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi que dans la résolution de problèmes divers
• Une bonne capacité à conmprendre une entreprise multi-nationale et à travailler dans une organisation transnationale.

En complément :

• Vous êtes orienté(e) Client
• Vous êtes très organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)
• Vous faîtes preuve d'autonomie et de flexibilité (bonne capacité d'adaptation à différentes situations)
• Vous possédez un fort esprit d'équipe
• Vous avez un excellent niveau en Anglais et en Français; un bon niveau dans une autre langue serait un plus (Allemand, Espagnol)