Assistant Administratif - (F/H/X),Saint-Andiol (13) Saint-Andiol, Bouches-du-Rhone

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Principales responsabilités

Missions financières:

• Soutenir le budget R&D du site en créant et en suivant les rapports, en détectant et informant des écarts, ainsi qu'en contrôlant et en gérant les dossiers des investissements en capital (CAPEX).

Achats

• Établir des relations avec les départements R&D pour faciliter l'acquisition des biens et services conformément à la stratégie d'approvisionnement. Gérer le processus d'achat, y compris la création de demandes, le suivi des commandes et la sensibilisation aux directives en matière d'achats.
• Créer les contrats CLMS pour différents types de fournisseurs de R&D et les tenir à jour si nécessaire.

Envoi des semences:

• Gérer l'envoi et la réception de semences, ainsi que la documentation requise auprès des organismes officiels et internes de Bayer.

Accueil/Administration:

• Assurer la gestion du flux et l'accueil physique et téléphonique, ainsi que toutes les activités administratives du site en utilisant les systèmes établis. Coordonner les réunions et événements, aider à la planification des réunions et des visites externes, et gérer l'envoi des rapports aux départements concernés.
• Collaborer avec le coordinateur HSE pour les aspects administratifs du site.
• Relancer les entreprises pour obtenir les devis et la documentation nécessaires pour les vérifications générales périodiques (VGP) des équipements.
• Assurer la gestion administrative des procédures liées à la santé, à la sécurité et à l'environnement en collaboration avec le coordinateur HSE.

Profil

• Vous avez un Bac+2/3 en administration, gestion, finance, commerce ou domaine connexe et/ou une belle expérience d'Assistanat de Site ou de Manager.
• Vous maîtrisez des applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint et avez des compétences professionnelles solides en informatique.
• Vous êtes doté.e d’une capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace.
• Vous avez de belles compétences relationnelles et communiquez bien.
• Vous êtes organisé.e avec une grande attention aux détails.
• Vous avez une capacité avérée à travailler en collaboration avec des équipes et des interlocuteurs à tous les niveaux de l'organisation.
• Vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit et à l’oral.

Nous vous offrons

• Un CDD de 12 mois minimum
• Un environnement de travail innovant, bienveillant et collaboratif
• De nombreux avantages sociaux
• Des opportunités de développement de carrière
• La prise en charge de votre déménagement (sous conditions)
• Afin de favoriser l'organisation, les horaires sont les suivants : 8h - 12h / 13h - 16h45