Apprenti.e Assistant gestion administrative de l’activité formation (H/F/D), Saint-Ouen

Le Groupe Bosch est un important fournisseur mondial de technologies et de services. Avec un effectif d’environ 420 000 collaborateurs dans le monde. Le Groupe Bosch a réalisé un chiffre d’affaires de 88 milliards d’euros en 2022. Ses activités sont réparties en quatre secteurs d’activité : Solutions pour la Mobilité, Techniques Industrielles, Biens de Consommation et Techniques pour les Energies et les Bâtiments. En tant que société leader de l’Internet des objets (IoT), Bosch propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, l’industrie connectée et la mobilité connectée. Bosch conçoit une vision de la mobilité qui est durable, sûre et passionnante.

Description du poste

L'apprenti.e apporte son support dans la gestion administrative. Ses missions principales et objectifs seront :

• Gestion des inscriptions dans l’outil informatique Bosch : CDB et BATS,
• Aider à la préparation et l’utilisation du nouveau logiciel Bosch Automotive Training Service : validation des données, paramétrage, accès au portail internet, etc,
• Gestion des documents : inscriptions, invitations, listes d’attente, pré-facturation, etc,
• Préparation de l’accueil des stagiaires : prévenir l’accueil avec l’outil e-visiteur, prévenir le restaurant API pour la commande des pauses café,
• Préparer les documents support de stage pour les stagiaires, s’assurer de leur nombre suffisant et de leur renouvellement auprès du service de reprographie,
• Préparer le « pack du formateur » avant la formation : liste des participants, feuille d’émargement, bloc note, stylos,
• Gérer le stock des documents supports de cours pour les clients qui en commandent,
• Gérer les fournitures pour l’ensemble du service.

L'apprenti.e sera en relation avec différents services à la fois en interne et externe :

• Intérieures : relations avec les services support : reprographie, restauration, marketing, vente,
• Extérieures : clients distributeurs Bosch, membres des réseaux Bosch : Bosch Diesel Center, Bosch Car Service, etc.

Qualifications

• Niveau d'études : préparation d'un BTS tel que BTS Support à l'action managériale,
• Connaissances des outils Outlook, Word, Power Point et Excel,
• Autonomie, organisation, rigueur et prise d'initiative,
• Goût du contact avec le client et respect de l'interlocuteur,
• Ouverture d’esprit, prêt à partager les connaissances et à travailler en équipe,
• Anglais nécessaire car outils de gestion CDB et BATS gérés par Bosch au Danemark : assistance 100% en Anglais.