Alternant Assistant Manager (H/F/D), Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Vos missions

Au sein du département, vous serez en charge des missions suivantes :

• Planifier les voyages et s’assurer des réservations (vols, trains, hôtels, taxis…).
• Etablir, suivre et contrôler les notes de frais en application des règles internes.
• Organiser des évènements internes et externes avec des entités Bayer ou non, en France ou à l’étranger.
• Piloter, gérer et organiser les événements au sein de son département dans le respect du budget et de la politique Achats, avec un contact amont direct avec les prestataires externes.
• Passer des commandes (de services ou de biens) des 2 équipes.
• Faire le suivi budgétaire des centres de coût.
• Gérer des agendas complexes et mouvants en toute autonomie.
• Mettre en place un espace de partage d’information de type SharePoint ou Teams.
• Contribuer à une cohésion d’équipe ; organiser des moments de convivialité, célébrer les succès ...
• Réaliser de façon autonome des projets tel que : l’arrivée et l’intégration de nouveaux arrivants, l’organisation des bureaux, vie du service ....

Votre profil

• De niveau Bac+2, vous avez une formation en secrétariat.
  
• Vous êtes bilingue en anglais (oral et écrit) et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Pack office, SAP).
• Vous avez une très bonne culture générale et économique et vous êtes ouvert d’esprit et à l’aise dans un environnement multiculturel.