Alternance BTS Assistant de Manager (H/F), Paris

Depuis 1890, Allianz se consacre à protéger des vies et à donner aux personnes du monde entier les moyens d'aborder l'avenir avec confiance. Présente dans plus de 70 pays, notre équipe d'experts propose des solutions d'assurance et de gestion d'actifs d'excellence, et reste à vos côtés quelques que soient les scénarios de la vie, les meilleurs comme les imprévus. Get ready for the best !

Nos collaborateurs sont actuaires, conseillers, souscripteurs, avocats, spécialistes du marketing ou experts en technologie. Mais aussi et surtout des parents, des enfants, des amis et des collègues qui travaillent ensemble pour façonner l'avenir de notre secteur.

Chez Allianz, nous valorisons l'individualité et l'expérience, en favorisant une culture inclusive et ouverte à toustes, y compris aux personnes porteuses de handicap ou souffrant de problèmes de santé.

Missions

Rattaché(e) au DRH d’Allianz Real Estate France, vous assurerez l’assistanat de plusieurs équipes dont la DRH.
A ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer et optimiser les agendas
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Effectuer les demandes de déplacement (train, hôtel, avion)
• Etablir et suivre les notes de frais
• Renseigner les factures dans l’outil de gestion dédié et en assurer le suivi
• Assurer la préparation et le suivi des réunions
• Commander les fournitures

Plus généralement, vous accompagnez les membres des équipes concernées dans l’accomplissement de leurs missions.

Profil

• Vous préparez un BTS Assistant(e) de manager en alternance.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Outlook, Word et Excel).
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez un bon relationnel ainsi qu’un excellent sens du service client.
• Vous êtes force de proposition et proactive.
• Organisation, réactivité, esprit d’équipe et discrétion seront des atout indispensables à la réussite de vos missions.
• Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus.