Administrative Assistant Siège (M/F/N), Merl

Mission

• Vous garantissez le soutien administratif du département et agissez comme jonction entre les différents services du département « Assets » à Merl
• Vous assistez le service dans la rédaction, la formulation et la mise en forme de courriers
• Vous gérez les appels téléphoniques et transmettrez les messages
• Vous contrôlez les documents du service et les corrigez le cas échéant
• Vous veillez au suivi administratif des dossiers en cours et vous mettez à jour les relevés et les statistiques
• Vous organisez les réunions et pouvez être amené à y participer et en rédiger les procès-verbaux
• Vous gérez diverses commandes (documentation, matériel, services)

Profil

• Vous êtes détenteur d’un BAC de l’enseignement secondaire classique, secondaire général ou équivalent
• Vous avez une affinité pour les langues et la rédaction
• Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un avantage
• Vous avez un esprit d’équipe prononcé et vous êtes rigoureux, précis et autonome dans l’exécution de vos tâches
• Maîtrise des outils MS Office
• Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise