Administrative Assistant (m/w/d), Russelsheim

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Büroorganisation und Administration zur Sicherstellung reibungsloser interner Strukturen
• Bestellwesen, Inventurverwaltung sowie Postund Paketverarbeitung
• Unterstützung im Rechnungsund Vertragswesen
• Prüfwesen & Sicherheit: Durchführung regelmäßiger Gesamtkontrollen der Infrastruktur sowie Koordination von Prüfmaßnahmen durch externe Dienstleister (z. B. DEKRA-Begehungen, Feuerwehr-Einlass für Kontrollen).

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/man)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzoder Koordinationsrolle mit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Gutes Grundverständnis für Gebäudeinfrastruktur und Sicherheitsthemen, um Prüfmaßnahmen (z. B. DEKRA, Brandschutz) kompetent begleiten zu können.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse