Administrative Assistant (m/w/d), Bietigheim-Bissingen

Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, um die Mobilität neu zu erfinden. Wir sind ein Partner von Automobilherstellern und Akteuren der neuen Mobilität weltweit. Unsere Vision? Eine grünere und sicherere Mobilität zu erfinden, dank Lösungen, die sich auf intuitives Fahren und die Reduzierung von CO2-Emissionen konzentrieren. Wir sind führend in unseren Geschäftsbereichen und werden als eines der weltweit größten innovativen Unternehmen anerkannt.

Die Herausforderungen

• Allgemeine administrative Sekretariatsund Organisationsaufgaben
• Bearbeitung von deutscher / englischer Korrespondenz (intern / extern) für den Vorgesetzten
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Auswertungen (in deutscher und englischer Sprache)
• Inhaltliche Mitarbeit und Unterstützung im Sachgebiet u. a. durch termingerechtes Zusammenstellen und Verfassen von Dokumentationen, Einholung der erforderlichen Informationen, Koordination der Aktivitäten und Kontrolle der Ergebnisse
• Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings (Veranstaltungen, Kundenbesuche etc.)
• Selbstständiges und termingerechtes Einholen und Aufbereiten von Daten
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz in einem Industrieunternehmen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Diskretion / Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise