Administration des Ventes Directes et Opérations (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Mission

Participant activement à l’organisation et l’administration des Ventes, Vous aurez en charge les missions suivantes :

• Participer et assurer la bonne gestion des plans de flottes d’un portefeuille Client
• Garantir le bon déroulement de la préparation et livraisons Loueurs avec le prestataire Logistique.
• Suivre et s’assurer du respect des plans de retour loueurs en relation avec les Equipes Véhicules d’Occasion des Marques de Volkswagen Group France et les Loueurs
• Assurer l’interface avec la comptabilité, VW FS et les Loueurs pour tout problème liés aux paiement de factures VN et des factures buyback.

Relation avec les Clients Loueurs Courte Durée :

• Informer les Clients de l’évolution de leur plan de flotte et du statut de leur véhicules
• Avertir les Clients des mises à dispositions, des éventuels retards et des valorisations produits (prix)
• Renseigner régulièrement les Clients des évolutions tarifs , nouveau produits, actions de rappel

Relation avec la chaine Logistique

• Suivre les transferts de véhicules sur les parcs de préparation avec Volkswagen Konzern Logistics
• Suivre l’avancement des préparations de véhicules avec les parcs de préparations sur la base du plan de flotte.
• Assister les Clients dans le suivi des avaries afin de réduire le délai d’immobilisation du véhicules

Relation avec les 6 Marques.

• Participer à la préparation du forecast mensuel avec les 6 Marques.
• Editer le reporting quotidien des facturations et immatriculations des Loueurs Courte Durée.
• Suivre les commandes à l’usine et les délais de production
• Contrôler les affectations Clients réalisés par le Service distribution des Marques

Profil

• Vous êtes en formation (Bac +4/5) en Ecole de commerce ou Université.
• Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre fort relationnel, vous faites preuve d’une grande adaptabilité pour répondre aux situations qui se présentent à vous.
• Autonome et rigoureux (se), vous savez travailler dans la transversalité.
• Votre curiosité vous amène à être force de proposition.
• Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) et un niveau d’anglais opérationnel.
• Dates : Mars 2022
• Durée : 6 mois
• Lieu du Stage : Roissy En France ou Villers Cotterêts

Gratification et Avantages :

• Bac+4 : 1000EUR brut par mois
• Bac+5 : 1200EUR brut par mois
• + 250EUR d’indemnités de logement (logement à Roissy ou dans un rayon de 25 km)
• Restaurant d’entreprise
• Remboursement à 50% des titres de transport