Abteilungsleiter allgemeine Dienste (m/w), Straßburg

BEIM EUROPÄISCHEN FERNSEHKULTURKANAL ARTE G.E.I.E. MIT SITZ IN STRASSBURG IST IN DER HAUPTABTEILUNG TECHNIK AB SOFORT EINE UNBEFRISTETE VOLLZEITSTELLE ZU BESETZEN.

ABTEILUNGSLEITER ALLGEMEINE DIENSTE (M/W)

VOM UNTERNEHMENSSITZ VON ARTE G.E.I.E. AUS WERDEN AN SIEBEN TAGEN IN DER WOCHE RUND UM DIE UHR ALLE ARTE-PROGRAMME VERBREITET. HIER SIND TÄGLICH RUND 500 PERSONEN TÄTIG. DAS 2003 EINGEWEIHTE GEBÄUDE UND SEIN NEBENGEBÄUDE VERFÜGEN ÜBER EINE GESAMTFLÄCHE VON MEHR ALS 14 000 M2. DIE ABTEILUNG ALLGEMEINE DIENSTE IST FÜR DIE WARTUNG DES GEBÄUDES (KATEGORIE „ÖFFENTLICH ZUGÄNGLICHES GEBÄUDE") UND DIE GEWÄHRLEISTUNG DER FUNKTIONSFÄHIGKEIT SEINER ANLAGEN UND DIENSTE (ENERGIE, KLIMAANLAGE, SICHERHEIT, BEREITSTELLUNG DER ARBEITSPLÄTZE USW.) ZUSTÄNDIG. DIE ABTEILUNG ALLGEMEINE DIENSTE ARBEITET MIT VERSCHIEDENEN DIENSTLEISTUNGSFIRMEN ZUSAMMEN (INSGESAMT CA. 40 AM ARTE-SITZ TÄTIGE PERSONEN).

Aufgabenbeschreibung

• Gewährleistung der kontinuierlichen und störungsfreien Versorgung der Systemtechnik mit Kälte und Strom
• Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Gebäudes hinsichtlich Energieversorgung, Klimatisierung, Verkabelung usw.; Erarbeitung von Plänen zur Leistungsstärkung in diesen Bereichen (auch nach Maßgabe der nachhaltigen Entwicklung)
• Gewährleistung der Arbeitssicherheit (Brandschutz, Präventionspläne, Zugangskontrolle, Schlüsselverwaltung usw.) und angemessene Reaktion auf die sich ständig weiterentwickelnde einschlägige Gesetzgebung
• Festlegung und Planung der Ziele und Prioritäten für die Abteilung Allgemeine Dienste unter Berücksichtigung der Bedarfe der anderen Abteilungen; Gewährleistung der ordnungsgemäßen Erbringung der unternehmensinternen Dienstleistungen (Empfang, Sicherheitsdienst, Telefonverkehr, Postdienst, Gebäudereinigung, interne Umzüge usw.)
• Steuerung, Leitung und Koordinierung der Tätigkeiten der Mitarbeiter, die für die Umsetzung der Aufgaben der Abteilung Allgemeine Dienste zuständig sind (fünf spezialisierte ARTE-interne Mitarbeiter sowie Dienstleister); Mittelplanung (Betriebsmittel, Dienstleistungen, Investitionen für neue Ausstattung usw.)
• Koordinierung der Erstellung von technischen Pflichtenheften insbesondere im Rahmen von Ausschreibungsverfahren, in Abstimmung mit der Hauptabteilung Finanzen
• Reporting an den Vorgesetzten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Facility Management und/oder Berufserfahrung im Bereich Allgemeine Dienste
• Einschlägige Führungserfahrung und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick
• Beherrschen der Organisationstechniken und Projektmanagementmethoden
• Kenntnis der Gesetzgebung im Bereich Arbeitssicherheit und in Bezug auf öffentlich zugängliche Gebäude; idealerweise Zertifizierung für die branchenüblichen Sicherheitsstandards
• Beherrschen der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse