Stagiaire marketing évènementiel (H/F), Luxembourg

Depuis 1946, les CFL font partie intégrante du paysage et de l’histoire du Luxembourg.

Avec plus de 1.000 trains voyageurs et fret qui circulent sur le réseau ferré national, chaque jour, les CFL jouent, aujourd’hui plus que jamais, un rôle essentiel dans l’évolution du Grand-Duché et de la Grande-Région.

Partenaire fiable de ses clients au Luxembourg et dans la Grande-Région, notre Groupe offre l’ensemble de son savoir-faire et de son expertise logistique aux acteurs du tissu économique national et dans la Grande Région.

Mission

Dans le cadre de l’organisation d’un grand évènement, en renfort de notre équipe HR marketing composée de 3 personnes :

• Tu participes à la logistique en amont de l’organisation :
  • élaboration du rétroplanning,
  • suivi des échéances,
  • coordination des parties prenantes (prestataires, équipes internes, intervenants et intervenantes)
  • contact avec le lieu de la réception
  • réflexions autour de l’estimation des besoins matériels et techniques (mobilier, son, lumière)
• Tu contribues activement au volet communication avant, pendant et après l’évènement :
  • participation au déploiement de la stratégie de communication (réseaux sociaux, affiches, etc.)
  • rédaction de contenus pour les supports de communication (invitations, programmes, communiqués de presse)
  • publications sur les réseaux sociaux
• Tu assures le suivi des invitations et des inscriptions (suivi des listings, réponses aux e-mails, préparation des badges)
• Tu aides à la mise en place le jour J (et la veille), tu accueilles le public et coordonnes les équipes sur place
• Tu récoltes et traites les feedbacks des personnes ayant participé à l’évènement, tu participes à la rédaction du débriefing

Profil

• Tu prépares actuellement un Bachelor (Bac+3) ou un Master (Bac+5) dans le domaine du marketing, de la communication ou de l’évènementiel
• Tu fais preuve d’une grande aisance relationnelle
• Ta créativité fait un excellent binôme avec ton sens de l’organisation
• Tu sais travailler de façon autonome tout en respectant les délais
• Tu as un vrai esprit d'équipe et tu communiques à bon escient avec tes collègues
• Tu maîtrises la suite MS Office, tu connais les codes et usages des différentes plateformes de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube)
• Tu es à l’aise avec la production de contenus multimédias pour les réseaux (visuels, stories, reels, vidéos)
• Tu maîtrises les langues française, allemande et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance de la langue luxembourgeoise est un atout
• Tu es disponible pour un stage de trois à six mois