Stage (H/F) Achat Marketing, Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Description

Rattaché directement aux 2 acheteurs Marketing, vous aurez pour mission d’assister les acheteurs dans la prise en charge de certains appels d’offres et dans leurs missions quotidiennes :

Aide à la gestion d’appels d’offres :

• Print, Evènementiel : Votre mission consiste à assister les acheteurs pour les appels d’offres de rang 2, c’est-à-dire analyser/négocier les frais techniques générés par les agences sous contrat cadre.
• Vous préparerez sous le contrôle des acheteurs marketing les éléments d’achats nécessaires à la validation des projets avec la maison mère

Affrètements / Voyages d’incentive

• Votre mission consiste à analyser en collaboration avec l’acheteur les besoins des marques puis lancer les appels d’offres en autonomie.
• Vous recommanderez le(s) fournisseurs en accord avec le département achats et les clients internes.

Mondial de l’Automobile :

• votre mission constiste à assister les acheteurs dans les différents appels d’offres des prestations nécessaires à la réalisation du mondial de l’automobile (agence évent, hôtels, hôtesses, traiteur) depuis l’expression du besoin jusqu’à la contractualisation.

Autres missions :

• Suivi d’appel d’offres ponctuels sur les domaines variés du marketing (Publicité / CRM / Digital / Print / Driving…).
• Votre mission consistera à analyser les réponses des agences consultées, faire les recommandations avec l’acheteur référent et mettre en place les documents contractuels.

Suivi dossiers en cours :

• Suivre les renouvellements de prestation (honoraires agences par exemple) et autres projets en cours.

Respect / suivi du process achats :

• Garantir le respect des procédures achats via la plateforme achats web de notre maison mère.
• Réaliser la création des nouveaux fournisseurs dans notre ERP, SAP.
• Aider les acheteurs à la mise en place des contrats, le suivi de leurs signatures et des échéances clés (fin de relation ou renouvellement).

Management du portefeuille Achats :

• Mettre à jour avec l’aide des acheteurs la cartographie du portefeuille achats Marketing (suivi des chiffres clés, maintien de la base de données …).
• Suivi des évaluations fournisseurs

Profil

• De formation Bac +4/5 avec une spécialisation en achat, vous êtes autonome, persévérant et rigoureux. Ayant un bon relationnel et un sens de l’analyse, vous souhaitez évoluer dans une équipe dynamique pour proposer vos initiatives et promouvoir la fonction achats au sein du groupe.
• Votre maitrisez l’anglais et le Pack Office (notamment Excel)
• Dates : Janvier 2018
• Durée : 6 mois
• Lieu du Stage : Roissy en France

Gratification et Avantages

• Bac+4 : 1000EUR brut par mois
• Bac+5 : 1200EUR brut par mois
• + 250 EUR d’indemnités de logement (logement à Roissy ou dans un rayon de 25 km)
• Restaurant d’entreprise
• Remboursement à 50% des titres de transport