Stage Assistant (H/F) Achats back-office, Villers-Cotterêts

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Description

Vous assurerez les tâches du back-office du Département Achats en coordination avec les acheteurs et les stagiaires achats. A ce titre vous aurez comme missions principales :

• Réaliser le référencement des fournisseurs : envoi du dossier, suivi des réponses, vérification et archivage des documents reçus, création du nouveau fournisseur dans SAP
• Réaliser le référencement des fournisseurs dans la plateforme Achats du Groupe Volkswagen (Globe) : envoi de l’invitation à se connecter en ligne à la B2B Supplier platform, suivre le référencement du fournisseur en ligne, s’assurer de son bon référencement dans Globe
• Préparer le Comité d’Appels d’offres mensuel : envoi de la fiche de présentation et de la fiche d’engagement budgétaire aux clients internes qui auront un sujet à présenter (information donnée par les Acheteurs), s’assurer de la réception des documents, mettre à jour l’agenda, insérer les présentations complètes)
• Créer des fiches contractuelles dans l’outil dédié Contratech
• Réserver les salles de visioconference chaque semaine pour les Acheteurs en fonction des besoins
• Suivre les réponses au questionnaire annuel d’évaluation sous SAP, relancer les clients retardataires, envoyer le questionnaire papier à ceux n’ayant pas répondu à la clôture informatique de la campagne annuelle, suivre le retour de ces questionnaires, s’assurer de la qualité des réponses, mettre à jour le classeur ISO sur ces évaluations
• En fonction de la charge de travail et de la capacité à monter en puissance, des projets d’Achat simples pourront être confiés au stagiaire.

Profil

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, SAP)
• Capacité à gérer en parallèle plusieurs dossiers
• Grande rigueur
• Confidentialité
• Capacité à travailler en équipe