Sonderbeauftragte/r - Finanzen (m/w/d), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris oder Berlin eine*n

Sonderbeauftragte:n „Finanzen“ (m/w/d)

Die Vollzeitstelle ist ab dem 01.11.2026 für drei Jahre zu besetzen. Im Anschluss besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

Haushaltsentwurf

• Koordination, Erstellung bzw. Mitarbeit am Haushaltsentwurf unter Federführung der Referatsleitung und in Abstimmung mit dem Generalsekretariat
• Koordination, Erstellung bzw. Mitarbeit an Nachtragshaushalten unter Federführung der Referatsleitung und in Abstimmung mit dem Generalsekretariat
• Bedarfsabfrage in den Referaten zu Einnahmen und Ausgaben
• Erstellung und Aktualisierung von Tabellen und Texten in beiden Sprachen
• Vorbereitung der für den Haushaltsentwurf benötigten Zahlen für die Gewinn- und Verlustrechnung, den Cashflow, die Investitionsübersicht, die verschiedenen Rücklagen und den Verwaltungskostenanteil
• Haushalt und ggf. Nachtragshaushalt in Exceltabelle erfassen und in die Buchhaltungssoftware importieren und validieren
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Haushaltsformats im Sinne einer transparenten Darstellung des Jahreshaushalts

Haushaltsvollzug

• Praktische Umsetzung des Haushaltsplans des Referats „Finanzen, Personal und Verwaltung“ im laufenden Haushaltsjahr entsprechend Abkommen, Finanzordnung und Allgemeinen Weisungen in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und der Finanzleitung
• Regelmäßige Information an das Generalsekretariat und das Leitungsteam zum Ausgabenstand des laufenden Haushaltsjahres
• Mittelübertragungen im Rahmen der gegenseitigen Deckungsfähigkeit bearbeiten, in der Buchhaltungssoftware erfassen und nach Kontrolle freigeben
• Anordnungsbefugte:r des Referats für Investitions- und Verwaltungsausgaben (ausgenommen Personalausgaben) bis zu 20.000 Euro
• Ausnahmegenehmigungen zu den Richtlinien des DFJW prüfen und freigeben

Arbeitsgruppen

• Vorbereitung und Koordinierung der DFJW-internen Haushaltssitzungen in Absprache mit der Referatsleitung und dem Generalsekretariat
• Teilnahme an Haushaltssitzungen mit den Jugendministerien
• Mitarbeit in der Ad-hoc-Gruppe der Richtlinien
• Mitarbeit in der Taskforce „Programmliste und Eigenmaßnahmen“
• Teilnahme am Jour Fixe, an Referatsleitungssitzungen und Klausurtagungen bei referatsrelevanten Tagesordnungspunkten und zu Haushaltsfragen

Liegenschaftsverwaltung

• Mietzahlungen und Gegenbuchungen an die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
• Kontaktperson für die BImA in Abstimmung mit Referatsleitung und Generalsekretariat

Weitere Aufgaben

• Begleitung und Personalführung der Stelle „Facility Management“ in Berlin
• Zahlungserfassung für die Einlagerung, Verwaltung und Inventarisierung von Mobiliar am Standort Berlin
• Notfallkontakt bei der Polizei

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Exzellente Kenntnisse der Finanzordnung, der Allgemeinen Weisungen und der Richtlinien des DFJW
• Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in den Allgemeinen Französischen Kontenrahmen
• Sehr gute Kenntnisse in Buchführung mit relevanter Ausbildung bzw. Studium
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Diskretion
• Selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die deutsch-französischen Zusammenarbeit und den Austausch zwischen jungen Menschen aus Deutschland, Frankreich und Europa zu fördern;
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielseitigen Partnernetzwerk
• Ein offenes, interkulturelles und engagiertes Team an vier Standorten
• Vergütung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich