Secrétaire (H/F), Paris

Vous serez chargé(e) du secrétariat du "Corporate Secretary" et du soutien administratif à l'Assistant(e) personnel(le) du CEO.

Mission

Vous aurez, par exemple, les missions suivantes :

• superviser toutes les fonctions administratives relatives au bon fonctionnement de la direction,
• préparer les présentations et les dossiers pour les réunions,
• gérer la messagerie électronique, et exécuter les tâches associées, le cas échéant,
• gérer et suivre activement les calendriers, et, suivant les besoins :

1. organiser les réunions,
2. organiser les voyages d'affaires (vols, hôtels, taxis),

• Aider à l'organisation des comités exécutifs mensuels,
• être le point de contact des "space events" : Eurosatory, Le Bourget, etc.,
• remplacer l'Assistant(e) personnel(le) du CEO pendant ses congés.

Profil

• Vous êtes diplômé(e) bac+3 en communication ou en secrétariat et avez acquis une première expérience à un poste similaire.
• Vous avez de bonnes connaissances théoriques et pratiques du Pack Microsoft Office.
• Ce poste exige un niveau négociation en Anglais.
• Un bon niveau en Allemand serait un plus.