Back to results page
Apply now
Company
Ecole VoltairePlace(s)
Germany, BerlinReference
CE8738OGSecrétaire (H/F), Berlin
Secretariat, law, HR, education, translation
Offer archived at 31/07/2013
Ecole Voltaire
Secrétaire (H/F), Berlin
Définition du poste
Nature des fonctions : (grade, discipline, niveau d'enseignement, horaire hebdomadaire)
- Contrat à durée déterminée, 30 heures par semaine. Rémunération selon grille établissement.
- Accueil physique et téléphonique du public (parents, élèves, personnel...).
- Traitement des dossiers d'élèves (inscriptions / radiations / suivi quotidien) par logiciel établissement.
- Suivi de gestion des personnels résidents de l'établissement.
- Traitement des courriers (poste-mail-fax).
- Relations avec l'extérieur (familles, associations, Services Culturels, Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger...)
- Assistance de la direction : gestion des rendez-vous, suivi de dossiers, préparation et suivi des instances (conseils d'établissement, participatif, ...), enquêtes, voyages scolaires, stages Plan Régional de Formation, ...
Connaissance de la langue allemande : EXIGEE
Expérience et / ou aptitude requise
- Secrétaire bilingue/trilingue (français, allemand + anglais).
- Expérience en secrétariat ; esprit d'initiative ; sens des responsabilités et du travail en équipe.
- Ponctualité, assiduité, discrétion professionnelle.
- Maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, Outlook, Internet) ; adaptabilité au logiciel de l'établissement Factos.
Date de prise de fonction : 19/08/2013
Apply
Offer archived at 31/07/2013