Secrétaire de direction (H/F/D), Luxembourg

Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l. (CJF) a été créée en 1987 dans le cadre de la réorganisaton de la Fédération Caritas. La jeune asbl reprend alors l’organisation des colonies de vacances et la gestion des maisons de vacances de la Caritas à Wahlhausen, Buschdorf et à Lenzerheide en Suisse. CJF est gouvernée par un conseil d’administration composé de bénévoles. Le premier président était feu le Chanoine Dr Paul Klein, suivi de Monsieur Erny Gillen, puis Monsieur Pierre Jaeger et depuis 1999, Monsieur Marc Hengen.

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Un(e) secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem.

CDD 14 mois, pour entrée immédiate

Réf : CJF- 23.02.23

Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction.

Missions

• Assister et soutenir la direction dans leurs missions,
• Assurer l’accueil physique ainsi que la réception, l’orientation et le suivi des appels téléphoniques, des correspondances et des e-mails,
• Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement),
• Préparation et mise en forme de courriers, documents, feuilles de calculs,
• Rédaction de courriers, lettres, contrats et conventions dans le cadre des activités de l’association,
• Planification, préparation et assistance aux réunions, suivi et rédaction de rapports,
• Collaboration ponctuelle avec les autres services et structures,
• Assistance à l’organisation d’évènements,
• Travaux d’organisation et tâches de bureau multiples.

Profil

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires, fin d’études secondaires techniques ou équivalent,
• Vous avez suivi une formation en secrétariat,
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant que secrétaire de direction,
• La variété des tâches vous motive et vous n’avez pas peur d’apprendre de nouvelles choses,
• Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique MS-Office,
• Vous maîtrisez la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral et vous disposez d’excellentes facultés rédactionnelles en français,
• La maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue luxembourgeoise constitue un atout réel,
• Vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’aisance relationnelle et de diplomatie,
• Vous avez le sens des responsabilités et de la discrétion,
• Vous êtes ordonné, méthodique et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome,
• La connaissance du secteur social est considérée comme un avantage.
• Opérant au sein d’un cadre de travail où règnent bienveillance et solidarité, nous vous offrons une rémunération attrayante et évolutive fixée selon la CCT-SAS en vigueur (carrière C4 maximum). Une présélection sera faite sur base des dossiers reçus.