Sachbearbeiter (m/w) Verwaltung für das AußenwirtschaftsCenter, Brüssel

Wir sind immer da, wo sie uns brauchen: 660 Expertinnen und Experten in 110 Stützpunkten auf fünf Kontinenten und 140 Fachleute im Inland halten Länderinformationen, Branchenwissen und Partnernetzwerke für Sie bereit.

Ihre Aufgaben

• Personalverrechnung und Personaladministration gemäß belgischem Recht
• Rechnungswesen und Belegerfassung, Inventardatenbank
• Mithilfe bei der Budgeterstellung, Budgetbeobachtung
• Kommunikation mit diversen belgischen Firmen und Dienstleistern (u.a. Sozialsekretariat)
• Hausverwaltungsangelegenheiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Sekretariat, Terminkoordination, Hotelbuchungen, Reiseplanung, Telefonauskünfte
• Korrespondenz in deutscher, französischer und niederländischer Sprache

Ihre Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK), Abschluss eines Studiums nicht erforderlich
• Berufserfahrung im administrativen/buchhalterischen Bereich (Erfahrung an einem AC der WKÖ von Vorteil)
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office-Paket und SAP)
• Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache), ausgezeichnete Französischkenntnisse, sehr gute Niederländischkenntnisse von Vorteil

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Genauigkeit und gutes Zahlenverständnis
• Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
• Analytisches und strukturiertes Denken
• Flexibilität und Vertraulichkeit
• Gewandtes Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon
• Kontaktfreudigkeit und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen und sehr motivierten Team
• rasche Übernahme von Verantwortung für individuelle Projekte
• ein Gehalt, das sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten orientiert