Sachbearbeiter/in und IT-Ansprechpartner/in , Toulouse

Secretariat, law, HR, education, translation, IT, telecommunications, computer science

Offer archived at 30/08/2011

Goethe-Institut

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l’Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays.

Wir suchen zum 16.8.2011 einen/eine Sachbearbeiter/in und IT-Ansprechpartner/in

Standort: Goethe-Institut Toulouse
Beschäftigungsumfang: 50%
Vertragsform: CDI (unbefristeter Vertrag nach Ortsrecht)
Arbeitsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem örtlichen Vergütungsschema des Goethe-Instituts und unterstehen französischem Recht

Aufgaben

1. Sachbearbeitung Sprachkurssekretariat / Bildungskooperation und Empfang (30%)

Beratung zu Sprachkursen und Prüfungen
Einschreibung, Inkasso für Kurse und Prüfungen am Institut und den GID
Kursteilnehmerverwaltung, Führung der Teilnehmerkartei (ASPIS)
Mitwirkung bei der Organisation von Sprachkursen und Prüfungen; administrative Abwicklung der Prüfungen
Mitarbeit an Projekten im Rahmen der Bildungskooperation und bei Werbemaßnahmen für Deutsch
Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Archivierung, Statistik, Berichterstattung
Deutsche und französische Korrespondenz, Übersetzungen

2. IT-Ansprechpartner/in (20%)

Aktualisierung und Installation der Software, Wartung und Beschaffung der Hardware
IT-Ansprechpartner(in) für Zentrale u. Institut
Nutzerbetreuung

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
Beratungs- und Kommunikationsgeschick
Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Sichere Anwendung von Microsoft Office und hohe Internetkompetenz
Idealerweise Kenntnisse im Bereich Sprachkurse und Prüfungen
Solide Kenntnisse im IT-Bereich, Erfahrungen als IT-Ansprechpartner erwünscht
Muttersprache Deutsch oder Französisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache in Wort und Schrift

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