Responsable Inventaire (H/F), Roissy

Premier groupe automobile d'importation en France, « VGF » anime et coordonne dans l'Hexagone l'activité de cinq marques du premier groupe automobile européen : Volkswagen, Škoda, Audi, Seat, et Volkswagen Véhicules Utilitaires. « VGF » est un relais essentiel entre les usines de production et les réseaux qui assurent la vente et le service au client final. Face aux nouveaux défis de la distribution automobile, « VGF » affirme avec résolution sa raison d'être : accroître, développer et pérenniser l'activité de ses cinq marques .

Missions

– Gestion des inventaires

Tâches clés :

Respect de la législation française en vigueur

Stocks VN / VO / PRA et Echanges standard / Prestataire extérieur COBRA / Divers :

• Organisation de l’inventaire permanent et suivi des comptages effectués au sein de l’entrepôt PRA
• Pilotage journalier du prestataire extérieur ISS composé d’une équipe de 5 personnes 2H par jour et management de 3 chauffeurs élévateurs VGF pour les comptages du stock PRA
• Traitement des demandes d’inventaire spécifique PRA
• Contrôle, analyse, compensation et validation des écarts, avec recherche de la fraude et du vol au niveau de l’entrepôt PRA
• Suivi des litiges et correction des anomalies avec les différents intervenants (PRA ; Comptabilité ; VO ; Distribution; VWL)
• Edition mensuel des états de synthèse PRA
• Etablissement mensuel des rapports d’inventaire PRA
• Etablissement annuel des rapports d’inventaire VN
• Mise à jour des procédures écrites PRA; VN; VO
• Participation à la mise en oeuvre des axes d’améliorations PRA ; VN ; VO

Clôture annuelle

• Interlocuteur des commissaires aux comptes dans son domaine respectif pour l’audit des comptes annuels

Projets informatiques

• Participation aux projets visant aux changements des procédures informatiques.
• Optimisation des procédures existantes

Connaissances informatique

• Maîtrise des outils informatiques SAP/ET2000 ; 3270 ; Excel ; Starfleet

Audit Parc de stockage VN ; VO

• Mise en oeuvre du planning des audits d’inventaire
• Relevé physique avec outil informatique
• Suivi de la bonne mise en oeuvre des prestations proposé par le partenaire audité

Respect des Directives, Procédures et Instructions de travail de «Volkswagen Group France »

Profil

• Autonome
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Sens de l’analyse et mise en place de contrôles et actions correctives
• Organisation et préparation des inventaires annuels VN, VO
• Assurer l’inventaire tournant PRA
• Connaissance EXCEL +++ (formules, TCD,…)
• SAP ET2000
• SAP FIN serait un plus
• Notion de comptabilité
• Driver une équipe de prestataire
• Vision global des process de l’entrepôt
• Réaliser des reportings
• Savoir s’exprimer en public