Responsable Administration SAV Laboratoires (H/F), Saint-Denis

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Votre mission

Vous avez la responsabilité d’une équipe d’assistants administratifs en support du responsable Gestion Services :

• Vous organisez le travail de l’équipe et gérez les priorités de celle-ci
• Vous veillez à l'application de la politique commerciale du service
• et vous assurez la coordination avec les opérationnels

Vous assurez la gestion administrative des contrats de maintenance pour un secteur défini :

• Vous émettez les propositions de contrats
• Vous répondez aux appels d'offre de marché de maintenance
• Vous assurez la facturation des contrats et des interventions en régie
• Vous suivez les éventuels litiges
• Vous passez les commandes d’achat auprès des fournisseurs ou prestataires conformément aux conditions du contrat
• et Vous vous assurer de l’exécution des prestations ainsi que du règlement des factures fournisseurs

Vous participez à des projets transverses comme la mise à jour annuelle des tarifs catalogue

Ce poste en CDI est à pourvoir dès le 1er Octobre 2020 sur notre site de Saint-Denis

Les clés pour réussir

• Vous avez quelques années d’expériences dans la gestion administrative du service après-vente ainsi qu’une solide expérience managériale
• Vous connaissez l’environnement SAP et éventuellement Siebel
• Vous démontrez une bonne résistance au stress ainsi qu’une capacité d’atteindre les objectifs fixés dans le respect des procédures, des règles d’étiques et de qualité de la société
• Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et de rapidité d’exécution pour mener à bien les diverses missions qui vous sont confiées.