Productline Assistant (m/w/d), Herzogenaurach

Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, um die Mobilität neu zu erfinden. Wir sind ein Partner von Automobilherstellern und Akteuren der neuen Mobilität weltweit. Unsere Vision? Eine grünere und sicherere Mobilität zu erfinden, dank Lösungen, die sich auf intuitives Fahren und die Reduzierung von CO2-Emissionen konzentrieren. Wir sind führend in unseren Geschäftsbereichen und werden als eines der weltweit größten innovativen Unternehmen anerkannt.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie prüfen und korrigieren die Kostenstellen des Bereiches bzw. eskalieren bei Abweichungen
• Sie unterstützen den Bereichsleiter direkt bei seinen Aufgaben
• Sie sind für die selbständige Terminplanung (Erfassung, Priorisierung und Verfolgung von Terminen) zuständig
• Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungs-, Besuchsund Rahmenprogrammen sowie die Zusammenstellung der auszuhändigenden Unterlagen
• Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen; die Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im Inund Ausland (Flug-/Bahn-/Mietwagen-/Hotelbuchungen, Visumbeschaffung, Reiseplanerstellung, Reisekostenabrechnung)
• Außerdem gehören das Führen, Auswerten und Eingabe von Daten in diversen Systemtools, z. B. für Bestellungen, Genehmigungen, Stundenschreibung und -abrechnung sowie Reisekostenabrechungen in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Zudem beschäftigen Sie sich mit der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen nach Vorgaben in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Europasekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Bürokommunikationskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse mit
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich in internationalen Umfeld
• Der Umgang mit Microsoft Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie zeigen Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und soziale Kompetenz
• Erfahrung mit englischsprachigen Kontakten, sowie sicheres sprachliches Auftreten (Deutsch und Englisch) sind notwendig
• Eine hohe Belastbarkeit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise runden ihr Profil ab