Organisationsassistent (m/w), Wien

Universität Wien

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Vienna
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Organisationsassistent (m/w), Wien

Fixed-term
Secretariat, law, HR, education, translation
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Universität Wien

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen

Ihre Aufgaben

  • Selbständige und eigenverantwortliche Konzeption und Administration von in der Osteuropäischen Geschichte angesiedelten Projekten, insbesondere zur Geschichte des Schwarzmeerraumes
  • Fachwissenschaftliches Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte in deutscher, englischer, französischer und russischer Sprache, Vorträge, Power Point Präsentationen (Englisch) Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs
  • Aufbereitung von Materialien für E-Learning - Betreuung von Gastvortragenden
  • Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc.

Ihr Profil

  • Universitätsmasterabschluss in Osteuropäischer Geschichte mit der Vertiefung Russland als Imperium, eine entsprechende Masterarbeit wird vorausgesetzt
  • Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) Neben ausgezeichnteten Deutsch- und Englischkenntnissen werden profunde Kenntnisse in mindestens 2 slawischen Sprachen eine davon Russisch - erwartet.
  • Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsfähigkeit
  • Selbständigkeit
  • Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Voraussetzung sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

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