Office Manager - Schnee-Technologie - Deutsch und Englisch / Französisch (m/w/d), Tirol / Homeoffice

Sie träumen von einer Position, in der ihr Organisations- und Kommunikationstalent im Mittelpunkt stehen? Sie möchten in einem technisch geprägten, internationalen Umfeld arbeiten, wo moderne Wintersport-Maschinen auf allgemeinnützige Sicherheitsfragen treffen?

Dann übernehmen Sie ab jetzt die Koordination der technischen Außendienstler und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebs- und Serviceprozess, als:

Office Manager - Schnee-Technologie - Deutsch und Englisch / Französisch (m/w/d), Tirol / Homeoffice

Wofür man auf Sie zählen kann – Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für einen zuverlässigen administrativen und kommerziellen Ablauf innerhalb der Niederlassung und stehen dabei im Austausch mit der Konzernzentrale in Frankreich.
• Sie übernehmen die Einsatzplanung der Techniker und betreuen aktiv deren Terminorganisation
• Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, erstellen Angebote, Einkaufs- und Versandaufträge und übernehmen die Rechnungsabwicklung
• Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten, Preisberechnungen und Verträgen
• Sie führen die Datenpflege im CRM-System Salesforce durch und erstellen vertriebsrelevante Dashboards und Berichte
• Sie unterstützen bei der Überwachung laufender Projekte und der Erstellung begleitender Dokumente
• Sie koordinieren den Versand von Ersatzteilen und stehen im Kontakt mit den zentralen Abteilungen in Frankreich

Wie Sie das Team bereichern – Ihre Stärken

• Ihr Werdegang: Sie bringen eine erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Office Management oder in der administrativen Assistenz mit – oder vergleichbare Erfahrung
• Ihre Sprachkompetenzen: Sie sprechen fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch oder Französisch
• Ihre IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in ERP-Systemen und CRM-Lösungen (wenn nicht, kann eine Schulung stattfinden)
• Ihr Arbeitsstil: Sie arbeiten strukturiert, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit

Worauf dürfen Sie sich freuen? Das Angebot

• Unbefristeter Vollzeitvertrag (40h/Woche), 25 Urlaubstage, Probezeit 1 Monat
• Die Verhandlungsbasis für das Gehalt beträgt zwischen 45 000 und 55 000 pro Jahr, je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar
• 1–2 Tage Homeoffice pro Woche
• Firmenlaptop, Mobiltelefon

Die Spezialisten für deutsch-französische Personalsuche

Eurojob-Consulting ist seit 2004 als HR-Agentur aktiv und heute marktführend in der deutsch-französischsprachigen Personalsuche. Eurojob-Consulting unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach kompetenten, mehrsprachigen Fach- und Führungskräften in ganz Europa.