Office Administration Service (m/w/d), Grödig

Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibtGRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für dieGebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativstenPumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter,unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovationprägen unser Handeln.

Aufgabenbereiche

• Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mails)
• Erstellung und Überprüfung von Instandsetzungssowie Austauschofferten
• Erstellung von Aufträgen, Bestellungen, Verrechnung sowie Gutschrift en
• Überwachung der Terminsituation
• Verfassen von Kundenschreiben
• Erstellung von Serviceorders und Notifications
• Administrative Bearbeitung von Retourwaren
• Einholen von Angeboten bei extern/intern inkl. Beauftragung
• Mitarbeit/Support bei der Warenaufnahme, Inventur, sowie Lagernachhaltung
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Länderübergreifende Tätigkeit: Schweiz und Österreich

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Kundenbetreuung, idealerweise in Service/Aftersales/Technik.
• Fortgeschritt ene Kenntnisse und Fähigkeiten im digitalen Arbeiten (MS Office, Outlook, Teams),Kenntnisse in SAP-CS + CRM von Vorteil
• Deutsch & Englisch in Sprache und Schrift, Kenntnisse in Italienisch und Französisch von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstark
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kundenund Erledigungsorientierung

Was wir bieten

• EDV Ausstattung für Büro & Home-Office
• Vielfältige Karrierechancen (lokal und international) und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team;
• Flexible Arbeitszeitmodelle;
• Gute Verkehrsanbindung (Einzugsgebiet Salzburg);
• Kantine, Fitnessraum zur freien Nutzung, kostenlos Kaffee, Tee sowie frisches Obst während der Arbeitszeit;
• Parkplätze am Firmengelände, Gleitzeitregelung
• Und vieles mehr...