Mitarbeiter (m/w) für den internen Sekretariatsservice, Magdeburg

Ihre Aufgaben

• Ganzheitlich umsetzen: Sie verantworten die gesamte Reisebuchung für bestimmte Abteilungen und übernehmen die Abrechnung im Nachhinein.
  
• Gewissenhaft abstimmen: Sie übernehmen die Zeiterfassung für unsere Kollegen.
  
• Vernetzt kommunizieren: Sie führen schriftlich und telefonisch Korrespondenz mit unterschiedlichen Interessengruppen.
  
• In Abstimmung mit unserem internen Auftraggeber übernehmen Sie weitere Sekretariatsaufgaben.
  

Ihr Profil

• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
• Arbeitsweise: Ihre Arbeit erledigen Sie zügig und mit viel Freude.
• Erfahrungen und Know-How: Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz und haben fundierte MS-Office Kenntnisse.
• Sprachen: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise über gute Englischkenntnisse.
• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Kontakt & Wissenswertes

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit und Langfristigkeit in Form eines unbefristeten Arbeitsvertrages
• Flexible Arbeitszeitmodelle und ein geregeltes Schichtsystem mit mindestens vierwöchiger Planung im Voraus
• Interne Entwicklungsund Karrieremöglichkeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Werkarzt und betrieblicher Sozialberatung
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Bruttoentgeltumwandlung
• Urbane Umgebung und die Möglichkeit ein vergünstigtes Jobticket zu erhalten
• Mitarbeiterrabatte und -events, z.B. Sommerfest, Firmenstaffellauf und vieles mehr