HR-Assistant (m/w), Zürich

Die SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 35‘000 Komponisten, Textautorinnen und Musikverleger
sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die
Rechteinhaber für diese Nutzung fair entlöhnt werden. Mit Schwestergesellschaften in aller Welt nimmt sie die Rechte von insgesamt
zwei Millionen Urhebern und Verlegern wahr. Die SUISA beschäftigt über 200 Mitarbeitende an den Standorten Zürich, Lausanne und
Lugano.

Ihre Hauptaufgaben

• Bildungsverantwortliche für die Ausbildung von Lernenden
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft – Controlling und Sicherstellung der Arbeitszeiten, Ferien, Mehrstunden, Absenzen etc.
• Mitwirkung im Bewerbermanagement und in der Rekrutierung (Inserat, Vorselektion, Korrespondenz, Termine)
• Erstellung von Arbeitsund Änderungsverträgen, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen und sonstige Dokumente
• Gesamte Koordination Einund Austritte
• Selbständige Stammdatenerfassung und -pflege
• Bearbeitung von Anund Abmeldungen der Mitarbeitende bei der Ausgleichskasse (AHV, FamZ, EO/MSE)
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und aktive Mitarbeit bei HR-Projekten
• Beratung und Betreuung der Linie und Mitarbeitende

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in im Personalwesen (Abschluss HRSE anerkannt)
• und Berufsbildnerausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Berufsbildung und im Personalwesen
• Proaktive, flexible, einsatzbereite und engagierte Person
• Freude mit Umgang von Menschen und im Besonderen mit Jugendlichen
• Zuverlässige, effektive und exakte Arbeitsweise
• Ihre Muttersprache ist Deutsch, gute Französischkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil