GL-Assistent/in und Leiter (m/w) HR Services, Birsfelden

Im Segment 4 der Migros-Industrie werden die erfolgreichen, innovativen und international tätigen Unternehmen Chocolat Frey AG, Chocolat Frey USA Ltd., Chocolat Frey Canada Ltd., Delica AG, Total Capsule Solutions SA und lariseria SA geführt.

Ihre Aufgaben

• Leitung Poolsekretariat Management Services
• Unterstützung und Entlastung des CFOs bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, teilweise in Französisch
• Terminkoordination, Organisation von Meetings und Vorbereitung der Unterlagen, gelegentliches Erstellen von Protokollen
• Zentrale Vertragsarchivierung für unsere Unternehmensgruppe
• Interne Marketingund Kommunikationsaufgaben
• Unterstützung in ausgewählten Projekten der Fachbereiche, Excel-Auswertungen und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• HR Services: Leitung der Empfangsteams von Chocolat Frey und Delica (4 Mitarbeiter)
• HR Services: Organisation von Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder eine betriebswirtschaftliche Zusatzausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
• Dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialund Kommunikationskompetenz
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Flair für Zahlen wünschenswert
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch, Französisch von Vorteil
• Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Diskretion im Umgang mit Informationen
• Sehr gute Excel und PowerPoint-Fähigkeiten, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Dynamisches, interessantes und internationales Arbeitsumfeld
• Herausfordernde, anspruchsvolle Aufgaben mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Überdurchschnittliche Migros-Anstellungsbedingungen
• 41-Std. Woche und mindestens fünf Wochen Ferien
• Gratis-Parkplätze und weitere interessante Vergünstigungen und Angebote