Gestionnaire des Documents électroniques (H/F/D), Luxembourg

Depuis 1946, les CFL font partie intégrante du paysage et de l’histoire du Luxembourg.

Avec plus de 1.000 trains voyageurs et fret qui circulent sur le réseau ferré national, chaque jour, les CFL jouent, aujourd’hui plus que jamais, un rôle essentiel dans l’évolution du Grand-Duché et de la Grande-Région.

Partenaire fiable de ses clients au Luxembourg et dans la Grande-Région, notre Groupe offre l’ensemble de son savoir-faire et de son expertise logistique aux acteurs du tissu économique national et dans la Grande Région.

Mission

• Vous assurez la gestion des documents électroniques (DMS/SAE) tout au long de leur cycle de vie : planification, création, maintenance et archivage
• Vous standardisez, classez et archivez les documents techniques ainsi que les actifs numériques à travers plusieurs systèmes
• Vous garantissez l’intégration et la cohérence des données entre les différents services et les systèmes IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP et BIM
• Vous maintenez la codification documentaire pour le service Maintenance Infrastructure (MI) et veillez à la qualité des données
• Vous configurez et gérez le système IRIS Next, y compris la gestion des droits d’accès
• Vous développez et appliquez les règles d’archivage, en conformité avec les standards internes
• Vous mettez à jour les données techniques du service MI dans INFRALIFE, notamment les postes techniques
• Vous accompagnez l’intégration des données des nouveaux actifs issus des projets de construction (BIM/CAD)
• Vous contribuez activement à la stratégie BIM de l’organisation
• Vous formez les utilisateurs internes et externes à l’utilisation du système DMS/SAE
• Vous soutenez les audits et mettez en œuvre les actions d’amélioration identifiées

Profil

• Vous disposez d’un diplôme de Bachelor (Bac+3) en technologie des informations
• Vous disposez d’une expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez les langues allemande et française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, et le luxembourgeois à l’oral
• Vous avez des connaissances approfondies en MS Office
• Vous savez prendre des décisions en toute autonomie et avez un bon esprit d’équipe et d’initiative
• Vous faites preuve d’un sens des responsabilités et vous savez gérer les imprévus
• Vous êtes dynamique et faites preuve de polyvalence et de rigueur
• Vous disposez d’une aisance communicationnelle et vous aimez le contact humain
• Vous avez la nationalité d’un pays membre de l’Union européenne.