Gestionnaire Administratif & Finance -(H/F), Val De Reuil

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

Achat :

• Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au paiement des factures (Gestion des Purchase Orders sous Oracle)
• Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des prestataires (référencement France)
• Créer les nouveaux fournisseurs dans la base Oracle Finance
• Assurer la relation avec les fournisseurs
• Rapprocher tous les achats avec le GL (Grand Livre)
• Créer les projets Capex dans l’outil interne

Finance :

• Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière
• Assurer l’affectation des dépenses dans le GL (Grand livre)
• Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements)
• Assurer le respect des principes comptables généralement reconnus
• Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l’intérim …) et litiges
• Assurer le reporting mensuel (clôture)
• Être garant de l’analytique des enregistrements comptables
• Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, contrôle du GL, abonnements annuels, suivi des MHE)
• Analyser les écarts entre le budget et le réalisé
• Participer au process budgétaire/Forecast
• Réaliser la facturation et envoyer la facture au client
• Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition

Profil

• Titulaire d’un diplôme en Gestion/Finance avec une expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et en gestion administrative
• Autonomie pour résoudre les problèmes de manière proactive, anticiper les besoins et respecter les délais
• Capacité à prêter une attention particulière aux détails, en se concentrant sur la précision et la qualité, sans perdre de vue la situation dans son ensemble
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word et Excel avancé)