Executive Assistant Siemens Pensionskasse (m/w), Zürich

Durch das Verbinden der realen mit der digitalen Welt, helfen wir Digitalisierung und Nachhaltigkeit zu beschleunigen: Damit unsere Kunden auf der ganzen Welt wettbewerbsfähiger, widerstandsfähiger und nachhaltiger werden können.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Verantwortung für die Organisation sowie Vorund Nachbearbeitung von Sitzungen, z. B. Meetings von Führungsgremien (Terminkoordination, Verfassen von Korrespondenzen, Protokollführung)
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Compliance/IKS, Reporting, Dokumenten-Management etc.)
• Erstellen von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
• Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
• Unterstützung in der Bewirtschaftung der digitalen Kanäle

Ihre Talente und Erfahrungen

• Ausbildung als Direktionsassistent/in (Diplom/Bachelor) oder eine ähnliche kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes, serviceorientiertes Organisationstalent mit Eigeninitiative
• Kontaktfreudige sowie kompetente Vertrauensperson, die mit einer sympathischen Kombination aus Charme und Hartnäckigkeit ihre Ziele erreicht
• Selbständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Flair für das stilsichere, präzise Verfassen von Texten
• Interesse an bereichsübergreifenden Projekten, mit einem Blick über den Tellerrand
• Digitale Affinität mit Freude am Arbeiten mit modernen Tools
• Ausgezeichnete Anwendungskenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschund Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse