Executive Assistant AMEA Director (m/w/d), München

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Aufgaben

• Übernahme von organisatorischen Aufgaben als Assistenz des Finance Direktors AMEA, insbesondere Organisation von Reisen und Abrechnung, Beantragung Reisedokumenten, Korrespondenz und Kommunikation, u.v.m.
• Erste Kontaktperson für alle internen und externen Anfragen an den Finance Direktor
• Länderübergreifende Meetingund Eventplanung sowie Terminkoordination für den Direktor
• Vorund Nachbereitung von Meetings und Events in Zusammenarbeit mit anderen internationalen Assistenzen
• Internationale Geschäftskorrespondenz in Englisch

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung über mehrere Länder/Zeitzonen hinweg
• Versiert in Visum-Abwicklungen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen
• Dynamische und pragmatische Persönlichkeit, hohe Serviceorientierung und Begeisterung für neue Tools
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift