Sekretär / Assistent (m/w), Leudelange

In direkter Nähe zur Hauptstadt von Luxemburg, finden Sie die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft FIDEWA-CLAR S.A. die sowohl ihren nationalen als auch internationalen Kunden sämtliche Dienstleistungen rund um die Wirtschaftsprüfung anbietet.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für mehrere Partner/Direktoren zuständig, die Sie in den Bereichen Organisation und Verwaltung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam entlasten und unterstützen.
• Sie sind u.a. Ansprechpartner der relevanten luxemburgischen Administrationen einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sowie verschiedener Dienstleistungsanbieter (z.B. Banken, IT-Provider, Gebäudemanagement, Sicherheitsdienst, etc.).
• Sie sind zuständig für die monatliche Vorbereitung der Gehaltsunterlagen für die Personalbuchhaltung.

Ihr Profil

• Sie haben mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (vorzugsweise in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) als auch im Personalwesen.
• Neben der deutschen Muttersprache verfügen Sie über sichere Englischund gute Französischkenntnisse.
• Der Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben und behalten auch unter Belastung den notwendigen Überblick.
• Zusätzlich zu Ihren fachlichen Kenntnissen legen wir auch sehr viel Wert auf Ihren freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen sowie auf eine verantwortungsbewusste Arbeitsauffassung. Vertrauenswürdigkeit und Diplomatie runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Std/Woche)
• Eine Einarbeitung in das oben beschriebene Aufgabengebiet
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld